Page 55 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第一章 档案管理

房登记中，应明确进出库房日期、进出库房时间、理由以及进出库房人员的姓名
和出库时间等。
（三）档案出入库登记
在档案管理工作中，不仅要做到人员进出库房登记，档案出入库房也要随时

登记，由专人负责登记工作，无论什么原因把档案调离库房都要明确登记上调离
时间、人员姓名、档案档号和数量等。
（四）档案清点、检查登记
为了做好档案工作，应该定期或者不定期地对档案进行清点和检查，并做到

随着清点和检查结束随时进行登记。对清点检查的一系列问题都要做到详细登记，
为日后的档案工作提供依据，使档案管理工作得以顺利进行。清点、检查登记可
印制专门的登记表（本册或单页式）也可以用一般的笔记本随时记录。无论采用
何种方式，清点、检查结束后都应进行了总结，形成结论并写成书面材料。重要

的、大规模的清点、检查应写出专门的报告，报送本单位领导或档案行政机关等
有关部门。其登记记录表册及总结性文字材料应存入全宗卷中。
（五）档案利用登记簿
记录档案提供利用情况的形式有很多，档案利用登记簿就是其中的一种，它

在档案管理工作中承担两种作用，一种是为档案机构提供记录及档案提供利用情
况的详细内容，另一种是充当了档案机构和档案利用者间提供档案交接的一种证
明凭证。其登记项目包括顺序号、日期、利用者姓名、利用者职务、利用者工作
单位、利用目的、利用方式、档案档号、档案数量（卷）归还日期、归还经手人等。

（六）利用者登记卡
在档案管理工作中，许多大型的档案馆（室）也采取利用者登记卡对档案利
用人员进行登记，就是档案利用人员第一次到相关的档案机构利用档案时，由档
案机构对其进行了的初次登记。利用者登记卡应标明利用者姓名、性别、年龄、

阅览证号、工作单位、职务、印鉴或签字、填卡日期。
（七）档案借出登记簿
档案借出登记簿是专用于对档案被借出档案机构之外的情况进行登记的一种
登记形式，档案馆和档案室均可使用。其具体登记项目应标明顺序号、借出日期、

借阅单位（地点及电话号码）、利用目的、借出卷宗的数量、借出卷宗的全宗号、
借出卷宗的目录号、借出卷宗的案卷号、借出卷宗的借阅期限、借出人签字、归

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