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新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

上述两种目录是档案室必备的，它是机关档案统计工作的基础。
（三）归档文件目录
归档文件目录是立卷改革后，把上述两种目录合并，依据分类方案和室编件
号顺序编制的目录。它的项目有件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等。

（四）总登记簿
用来登记档案室档案收入、移出变化情况和实存数量。它如同会计部门的总
账一样，控制着档案室全部档案总量和变化情况。总登记簿具体内容包括案卷目
录号、案卷目录名称、所属年度、案卷收入移入日期、案卷收入目录中数量（米、

卷）、案卷收入实收数量（米、卷）、案卷移出（或销毁）移出日期、案卷移出
（或销毁）移往何处、案卷移出（或销毁）移出原因与文据、案卷移出（或销毁）
数量（米、卷）、目录中现有数量（米、卷）备注等。

四、档案工作状况登记统计

档案工作状况登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况和一些基本
的工作行为、事实、数字。其中提供利用工作是其登记的重点内容。一般的登记
形式主要有以下几种。

（一）工作日志
在许多行业中都采用工作日志的形式来记录档案的登记统计工作，工作日
志就是每天都详细地记录全天的工作内容，使之成为详细的原始记录，以备日后
查找方便，也为阶段总结做好铺垫，从而使档案登记统计工作顺利进行。档案工

作中的工作日志一般是以每一工作人员每天所进行的业务工作活动为基本登记内
容，同时兼顾非业务工作方面。具体的业务机构也可以机构为单位建立工作日志
登记制度，一般由机构负责人进行登记。工作日志一般采用簿册形式，按机构单
位或按人，每月或每年用一册。每一页用于登记一天或一周的工作情况。具体的

登记项目可根据各单位具体工作情况和需要灵活设置。一般应包括日期（年、月、
日、星期），时间（上午、下午或具体时刻），工作内容，工作量与进度，工作
中的问题及处置情况，每周或每月的统计、小结等。
（二）人员进出库房登记

在档案管理工作中，应加强人员出入库房的登记管理，工作人员及其他人在
出入库房时每次都要登记，这是档案工作中必不可少的一项工作。在人员进出库

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