Page 52 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

程。近年来，随着档案统计工作的开展，统计报表制度在不断改进和完善，国家
档案局在制发《全国档案事业统计年报制度》的基础上，还开发了相应的计算机
软件，使全国档案系统的统计工作日趋规范化、现代化。
2. 专门调查

专门调查是为了认识和解决某一专门问题而临时组织的调查。它是统计报
表的补充形式，其目的是用以反映某一事物在一定时间内的发展水平和状态，所
以往往采用的是一次性调查的方法。专门调查可以分为普遍调查和抽样调查两种
类型。

组织档案统计调查是一项科学性很强的工作。统计调查必须遵循以下原则：
以实事求是的态度来搜集真实可靠的资料；对不同的对象应该采取不同的调查形
式和方法，并且使各种形式、方法合理地结合；遵守观察的同时性和定期性。在
档案统计调查中，还必须确定统一的、准确的调查目的、任务、调查对象、调

查单位和报告单位以及统一的调查时间和地点、调查方法、调查纲要，只有这样
才能使统计调查按照最必要的项目和统一的口径进行，从而取得可以综合的原始
资料。
（三）统计整理

档案统计整理就是将统计调查获得的原始数据进行综合整理，使之规范化、
系统化的过程。
统计整理的基本方法是统计分组。统计分组是对统计对象和有关数据按某种
特征或标准进行分类（分组），然后将各组内的统计对象和数据进行排列、汇总，

从而说明各类现象的质的特征与发展规律。正确地选择分组标准是保证实现分组
任务的关键，是使统计研究获得正确和有用结论的前提。
档案统计分组按分组采用的标准多少分为简单分组和复合分组两种方式：只
采用一个标准的分组称为简单分组；同时采用两个或两个以上标准的分组称为复

合分组。
统计分组工作及其结果是通过各种各样的统计表来具体表现的。档案统计表
就是把档案统计调查得来的原始数据进行汇总的一种工具和表达方式，与统计分
组相对应，有简单统计表和复合统计表两种。

（四）统计分析
档案统计分析是对统计资料进行综合归类、比较研究，以揭示档案、档案

40