Page 57 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第二章 电子档案管理

第二章 电子档案管理

第一节 电子档案概述

一、电子档案的定义及特征

（一）电子档案的定义

电子档案是传统档案的升级版，是通过计算机等电子设备形成、管理、使用
的新型载体档案，并通过计算机、网络等手段，实现电子档案的高效管理、快速
查询、信息整合和共享利用。

常见的电子档案类型有：
第一，文本书件或称字（表）处理文件，是指使用文字处理软件生成的，由
字、词、数字或符号表达的文件。
第二，数据文件，也称数据库电子文件，是以数据库形式存在的具有文件属
性的记录，如某高校学生成绩管理系统中的数据。

第三，图形文件，是指根据一定算法绘制的图表、曲线图，如计算机辅助设
计（CAD）或绘图中产生的设计模型、图纸、图画等文件。
第四，图像文件，是指使用数字设备采集或制作的画面，如用扫描仪扫描的

各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。将馆藏档案数字化时，对档案的扫描
也是图像文件。
第五，影像文件，是指使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生
成的二维、三维动画等各种动态画面，如数字影视片、动画片等。

第六，声音文件，是指用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。
第七，命令文件，也称计算机程序，是一种计算机软件。它一般是由程序员
编写“源程序”输入计算机，通过相应的编译程序编译后执行，有些还要经过连
接程序才能执行。

第八，包含上述两种以上信息形式的文件为“多媒体文件”，包含对其他
文件链接功能的文件为“超文本书件”（Hypertext）。最常见的如网页（Web

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