Page 58 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

Page）就是使用超文本技术制作的。
（二）电子档案的特征
1. 电子档案具有虚拟性、海量存储性的特点
由于电子档案是存储在网络系统中，并没有实体物质，所以具有很强的虚拟

性；网络空间给电子档案留下了绝对充分的存储空间，可以让电子档案有一种海
量存储的特点；而且电子档案可以在任何时间、任何地点进行存储，分布的广泛
性也是比较强的。
2. 电子档案具有数字化和灵活操作的特征

电子档案的收集过程、整理过程以及最终的归档工作，所依赖的主要是一个
数字环境，在一个大的数字环境下，电子档案可以灵活地被下载、被打印输出、
被更改保存地点等。它具有灵活的可操作性，操作形式也具有比较强的数字化特点。
3. 电子档案具有规范化和智能化的特征

电子档案的加工和整合的方式标准基本上都是一致的，在整体操作上体现出
一种规范化的特征；同时，电子档案在整理操作中，可以通过智能搜索的技术将
所需要的信息用最快的速度查阅到，节省了时间，方便了应用，与纸质文档相比，
智能化的特点，让电子文档更加受到使用者的欢迎。

4. 电子档案具有开放性和服务性的特点
由于电子档案是主要存储于网络上的，在使用和操作过程中，都是一个开放
的过程，查阅者可以根据开放的资源进行各取所需，电子档案满足了人们的服务
要求，具有明显的开放性和服务性。但也是由于电子档案的这两种特性，导致电

子档案在应用中也有了一定的风险和不安全因素。
5. 电子档案具有不稳定的保存特性
由于电子档案的保存形式是虚拟的，而且对电子档案的更改是十分容易操作
的过程，在操作后也不会留下任何痕迹，即使做了很大程度上的更改也不会在电

子档案上留下任何记录，所以电子档案的保存性具有易损坏性和不稳定性。
6. 电子档案具有资源共享和不安全性
电子档案可以利用其共享的功能，让处在不同地点的多个人进行共享一份资
源，节省了使用者的时间和费用，为人们的工作提供了极大的方便性，由于这种

强烈的共享性，导致电子档案的安全问题得不到有效的保证，很容易被其他人窃
取，或者在共享中遭到恶意攻击等。

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