Page 62 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

（2）可靠性鉴定
主要是指内容的真实与完整。对于电子文件的真实性，可从版本的鉴别入手，
非正式版本的文件不具有法定的证据价值。电子文件的易修改性使得计算机系统
中同一文件经常存在着不同版本，一般情况下归档保存的电子文件必须是最终版

本，必要时也要同时保存某些草稿和定稿。对于电子文件的完整性分析主要从文
件的相关性入手。随着软件功能和计算机网络的发展，一套电子文件中的文字、
图表、数据分布在几个甚至几十个地方的情况会越来越多。如果分布在各处的“文
件成分”汇集不全，一份文件便无法“再现”其原貌。因此，鉴定时需要核实相

关归档文件是否收集齐全，特别对这种在“物理结构”上分散的文件。对于数据
库，还必须确认数据与栏目是否吻合，结构是否正确等，某些结构比较复杂的关
系型数据库还应有相应的说明文件，否则日后的使用者可能对再现的数据结构无
法正确理解，与相关的数据库无法顺利连接。

（3）无病毒鉴定
由于档案管理部门，尤其是档案馆的归档电子文件来自四面八方，比起一个
业务部门，一个机关受病毒侵害的概率自然会大幅增加，档案部门一旦遭受病毒
感染，其危害是难以估量的。因此对于以介质状态接收进来的电子文件，应使用

查毒、杀毒软件进行检测和处理。
（4）载体状况鉴定
归档电子文件的载体是信息最直接的“生存环境”，载体质量发生问题会直
接损伤存储在上面的信息，可在有关设备上演示或检测，确认归档文件载体质量

良好，运转正常。
3. 鉴定程序
归档电子文件的鉴定主要包括如下程序：首先，确定电子文件的归档范围，
并划分其保管期限；其次，档案室将归档的电子档案进行一次包括内容鉴定和技

术鉴定的全面鉴定；再次，在间隔一定周期，要对电子档案进行再鉴定。
再鉴定具体包括：存储在磁带和光盘上的文件一般在定期复制时进行再鉴定；永
久类档案由档案馆接收时再鉴定；通过再鉴定对保管期满的电子档案进行相应处理。
（七）信息时代下的电子档案归档优化措施

1. 竖立电子档案归档信息化思维
信息化思维就是在电子档案归档工作中利用现代信息技术，分析问题，解决

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