Page 135 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第五章 档案相关建设工作及服务创新研究

档案业务管理的中介平台，实现办公的网络化和文档管理一体化。在数字化信息时代，
档案工作的任务、要求、形式都在发生深刻变化，网站作为档案信息接收与传播的一
个接口界面，以其运行模式的独立性，信息传播的及时性和浏览查询的全球性等特点，
能够全面地承担起数字档案归档管理与开发利用的双重功能，从而使档案工作适应时

代的新要求。
（二）档案馆网站的结构框架
档案馆网站的功能定位实际上就是建站要达到的目标，如何实现这个目标，需要
有与之相适应的网站结构来做保证。档案馆网站的结构框架设计需要围绕档案固有的

安全保密性、部分开放性特点来进行，同时网站维护的便利性、信息更新的及时性，
服务交流的畅通性等也是必须考虑的因素。
1. 为网站建立独立域名
档案馆网站特别是高校档案馆网站，有些是作为一个子栏目挂靠在某机构网站上

实现的，有些是申请虚拟主机建站的，这给信息的发布与更新、网站的维护与扩建带
来诸多不便。尤其是档案拥有大量的数据库及多媒体信息，服务器需要根据实际要求
及其变化，进行或改变各类设置；档案信息的安全性要求很高，采用远程更新、管理

网站的方式也不利于对信息的掌控。因此，没有独立的域名的 Web 主机，对建立动
态网页、发布多媒体信息、提高网站的安全性与技术水平，是一个不可忽视的障碍。
独立的域名也是一种宝贵的无形资产，网站只有注册了域名，才能拥有自己独立的网
址，才能自如地在国际互联网上发布各类档案信息，建立与扩大档案馆对外的影响力。
2. 采用多服务平台架构

档案馆网站应设计成多服务平台的架构，实行安全身份认证机制，为不同需求及
身份的访问者提供不同的服务内容。档案馆网站作为公共服务平台，要为访问者提供
完全开放的信息查询服务和有权限限制的信息咨询服务。由于档案具有与其他信息不

同的特性，有些是可以公开的，有些是全文信息，有些仅是目录信息，有些则涉及国
家、机构或个人的利益，只能有条件地向不同的对象开放。对此，在设计技术上要加
以严格区分。档案馆所属机构的决策部门拥有最高查询权限，应该使较全面的档案信
息能为他们服务，而普通受众只能查询已开放的档案，或者是授权信息。另外，档案

馆网站要能担当起机构内部档案业务现代化管理桥梁的作用，能在档案形成与接收部
门之间，构成工作指导、监督和档案信息移交、接受的网络通道。当今主流的档案管
理系统都开发成 B/S 与 C/S 相结合模式，用户无需安装客户端软件，通过浏览器登录
档案馆网站就可以直接将数据源源不断地送入服务器，即实现网上归档目的。档案馆

网站的这一功能，使档案管理工作不会受到时间和地域的限制，特别适合多校区高校
档案馆。

• 123 •