Page 134 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

门需要强化进行数字化档案管理工作，同时一些重点项目配合纸质档案的规范。
第二，根据当前的时代规范需要，进行数字档案信息化的协调发展。对相应的档
案数据资源予以整合归纳，结合“以人为本”的理念，有效地推动信息化建设工作的
展开，保证档案管理工作的效率，促进档案管理工作的水平，真正发挥档案管理工作

的实际效应。
第三，档案信息化专业人才培养力度的加强。档案管理人员自身理论技术与管理
水的高低是影响数字信息化档案管理效率高低的重要因素。所以，档案管理部门应该

根据数字信息化档案管理的要求，选拔和培养专业素质高、政治素质过硬、具备高度
责任心且掌握现代化数字信息化档案管理技术和方法的优秀人才，同时加大档案管理
人员专业知识和技术培养的力度，才能在促进档案数据管理效率不断提升的同时，确
保档案信息管理的准确性与安全性。

第二节 档案网站建设中的问题及对策

一、档案网络的理论内容

（一）档案馆网站的功能定位

1. 信息发布功能
行业性网站首先应具备的功能是，充分利用本行业的丰富资源为公众提供信息咨
询服务，实现信息资源的共享和服务的公开化。因此，开发反映档案所包含的历史原
貌信息为公众所利用，应当成为档案馆网站所要表达的主题，因为档案只有服务于社

会才能体现出它潜在的价值。档案所蕴藏的海量、真实的历史信息才是人们访问档案
馆网站的目的所在。
2. 宣传教育功能

档案法律规章、档案工作业务标准和制度、档案知识宣传、教育以及档案管理工
作的新动向等也是档案馆网站必不可少的一个功能。档案馆可以利用网站时空跨越性
这一特点，及时地向档案管理人员和整个社会公众发布这些信息，让人们了解档案、
熟悉档案、维护档案、利用档案，发挥档案在人们实际工作和生活中应有的作用。曾

几何时，档案在人们的脑海中具有神秘、深藏不露的印象。但是，随着改革开放的不
断深入，随着政务信息的透明公开，档案馆网站还将是人们了解本部门本单位现时行
政管理工作进展和成效的窗口。

3. 中介平台功能
档案馆网站另一个重要功能是可以为档案管理的电子化发展服务，成为机构内部

• 122 •