Page 130 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

强化规范标准，结合分散的政务服务资源。第一，中国档案工作的主体必须要由政府
承担，对档案规划工作发挥着核心作用，政府需要给各级档案部门制定要求，并强化
领导；第二，把不确定和相对分散的信息资源进行整合和共享，并添加针对性标准对
具体工作进行规范。

6. 推动统一化、规范化的档案信息资源体系构建
政府机关单位的档案信息资源整合，强化资源的有效使用率，最为核心同时也是
最为困难的便是需要构建完善、统一、规范的档案资源系统。按照 2017 年 10 月国务
院颁布的《关于中国互联网政务服务平台检查情况的通报》的情况，中国各政府机关

单位政务服务工作还暴露出政府信息共享程度低、平台功能较少、服务体验较差等情
况。由此不难发现，中国政府机关单位打破信息孤岛的任务依然任重道远。档案信息
体系构建是建立在完成档案信息资源的价值最大化，强化其方便获得和资源共享的特
征。这需要在当前所拥有的档案信息资源配置和管理能力下，依托信息技术对原本分

散的、独立的、无法获得的档案信息开展整合配置，由此构建档案信息资源的交流共
享平台。
7. 依托多头控制，保障档案信息资源的安全性

在电子环境中，档案信息安全不仅要防止信息丢失，同时也要预防数字信息的丢
失、篡改等。强化档案部门定期或不定期的数据安全检查工作以及关键信息系统和网
络安全检查工作，让政府机关单位逐渐建立起一套科学的监督管理体系。整体来讲，
中国各级政府机关单位针对档案资源的整合管理不仅是中国档案视野发展的客观需
求，同时还是构建中国特色社会主义档案事业的必要路径。因此，在新时代背景下的

档案资源整合工作，不仅需要对过去和目前的国家机关单位和各类企业组织参与，还
需要实现相关秩序的合理建设，才能让此项工作更好地推动下去。

三、档案信息数字化建设

（一）档案信息数字化建设的主要内容
1. 数字档案的作用
（1）不断促进信息资源实现数字化管理

对数字档案进行建设与完善是数字化时代档案信息资源管理的实质与目标，档案
室主要数字化的储存与管理信息资源，因此数字档案的建设过程离不开计算技术以及
通信技术的支撑，也是在应用先进技术的基础之上传统档案资料才能逐步实现向数字
档案的转化。在档案数字化管理的同时数字化最终会实现对档案资源信息管理过程的

直观体现。档案信息资源是数字档案的重要组成部分，我们可主要将其分为以下三种
类型。第一种是传统的档案资源，第二种是视听档案资源，第三种是在上述两种资源

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