Page 132 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

息资源管理基础设施的过程中必须对以下条件进行满足。首先是对网络建设进行有意
识地加强，档案信息资源管理工作带有一定的特殊性，在整合档案信息资源的同时也
要建立健全档案室数据网络，注意保持这部分网络的相对独立性。其与互联网之间应
结合实际进行有效的区分，当前的办公网络与业务网络之间必须呈现出一种相对独立

的状态。为从根本上对档案室的信息安全进行保障必须采取严格的安全措施开展数据
交换工作。
（3）加大对数字档案信息资源管理人员的培训力度
数字档案建设效率与人才队伍建设之间存在不可分割的密切联系，因此如何建设

一支高素质的人才队伍是现阶段档案信息资源整合工作面对的主要问题。在实际进行
人才选拔时必须实现对严格把关这一原则的遵守，主要是对综合型人员进行选择，不
仅是需要具备档案管理知识，同时需要熟悉与掌握信息管理知识，这部分人员参与到
档案信息资源整合工作中对上述工作的顺利开展有积极作用。从在岗人员角度来说，

必须在不断加强培训的基础上促使其业务能力以及职业素养得到本质上的提升。
（4）加强档案室与相关信息机构之间的联系
档案室可以说是数字档案发展的主要方向与目标，信息资源的整合主要是在档案

室的支撑下进行，将与其他社会信息结构之间的联系进行不断加强是促使档案室建设
完成的关键环节。在国家数字信息基础工程中数字档案占据较大份额。因此促使数字
档案资源整合不可避免地会遇到协调所有信息结构工作的问题，档案馆、文化馆以及
博物馆等是其中的代表机构。对上述部门之间的资源进行有效整合可促使信息系统的
利用效率得到本质上的提升，同时也可作为基础与前提营造出良好的环境以便数字档

案信息资源整合与利用得以顺利进行。
（二）档案数字化与信息化建设策略
1. 档案数字化与信息化建设的优势

（1）提升档案管理的效率
传统的纸质档案管理模式，不仅需要大量的空间存储档案资源，而且还要严格地
按照要求，做好纸质档案信息的防潮、防火以及防虫等工作，增加了档案管理人员的
工作强度。信息化技术不断发展，数字化档案管理加以推广和应用，也就相应地减少

了纸质档案管理工作强度，保证档案管理中的效率的提升。利用数字化进行档案管理，
将时空拘束予以冲破，档案管理和社会发展同步性节奏加快，档案管理效率也就不断
地提升。
（2）提升档案保存全面性

对于传统的纸质档案而言保存较为零散，因此在整理时经常会有档案资料不全的
状况或者是信息不对称的问题，究其根本就是纸质档案的这一保管特征决定的。通过

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