Page 131 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第五章 档案相关建设工作及服务创新研究

结合的基础之上对其进行数字化处理。在数字化以及信息化的迅猛发展之下，数字化
是档案信息资源管理的主要趋势与方向。
（2）使得各种档案资源进行处理的过程变得数字化
较为系统以及复杂是档案信息资源管理工作的显著特征，办公业务是数字档案建

设过程必不可少的一部分，自动化以及数字化也是办公业务必须逐渐实现的一个阶段
性目标，这是促使档案信息资源管理工高效化以及系统化目标实现的必要手段。在实
际对档案信息资源进行综合时必须实现对数字化手段的合理应用，条理清楚的图书以
及文档需要在上述条件得到满足后逐渐形成，并在实现与数字档案室有效传输的基础

上开展科学的管理工作。档案使用者可打破传统档案时间与空间上的限制随时随地的
查询以及调阅档案。
（3）促进档案信息资源共享
计算机网络是数字档案建设的基础与前提，为促使各地的档案资源实现资源共享

的目标必须通过计算机网络实现档案的数字化建设。跨区域共享是资源共享的另一个
目标。在数字档案中，各地的信息资源用户可将自身需求作为主要依据对所需信息资
料进行下载，促使数字档案资源信息共享的总目标得以顺利实现。

2. 加强数字档案信息资源整合利用
（1）更新传统的档案信息资源管理的理念
在长期的档案管理工作中其模式存在较为老旧的现象，数字化已经成为档案管理
的主流与趋势，这要求相关部门以及工作人员在实际对档案信息资源进行管理时必须
不断更新自身的管理观念。部分人员不能实现对档案信息资源管理工作的充分认识，

甚至认为该项工作可有可无。相关档案信息资源管理人员必须在及时改进上述态度的
基础之上合理的改革与创新档案信息资源管理工作，这不仅可在一定程度上对传统管
理模式进行改善，同时也可促使档案资源信息管理工作实现向高效管理的转化。在改

变传统档案信息资源管理工作人员理念时必须对定期对其进行培训与宣传，档案信息
资源管理知识以及理念都是其主要宣传内容，这可以说是一种潜移默化的影响，管理
人员长期处于这种环境之下其思想以及观念会发生一定程度的转变，这为档案信息资
源管理工作的整合打下坚实基础。

（2）加强基础网络设施建设
数字档案信息资源的整合工作需要在多个部门以及工作人员的共同努力下完成，
基础设施在其中占据核心位置，同时也可以说是其基本保障。为在真正意义上促使档
案信息资源管理水平得到最大限度上的提升必须不断完善与优化基础设施建设。档案

信息资源数字化管理的水平以及效率会受到基础设施承载能力的直接影响与作用，这
可在一定程度上说明基础设计在数字化档案信息资源中的重要性。在实际建设档案信

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