Page 158 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

对其进行有效监督，提高员工对操作环节的重视度，最终实现电子档案建设工作的连
续性。此外，对于保密性极强的档案，相关部门应聘请专业人员进行操作，并结合科
学的操作流程，对各个操作环节进行严格监控，在最大限度上防范内部监管不力带来
的潜在风险。

3. 建立维护电子档案信息的屏障
实现电子档案信息永久存储是加快电子档案建设的重要条件。具体而言，相关部
门应利用主机数据库安全技术、身份认证技术、访问控制技术、身份认证技术、路由
器安全技术和防火墙技术等一系列安全防护技术，对电子档案信息进行有效管理，确

保档案数据的完整性与安全性。相关部门还应对建立的档案信息进行备份，防止电子
档案破坏和删除等情况。例如，通过定期冷备份、异地备份、双机数据热备份、光盘
备份和磁带备份等技术，及时存储已有的档案信息，满足电子档案信息长期保存的要
求，更好地应对电子档案信息面临的各种风险。

4. 全程管理电子档案文件
计算机能够对电子档案中的一些文件进行自动收集与保存，使电子档案建设在文
件管理过程中存在诸多不安全因素。因此，建立电子档案过程中，相关部门应全程管

理电子档案的相关文件，确保电子档案文件的有效性与安全性。针对一些不具备正式
文件功能的草稿类文件，尤其应及时删除，避免因后期识别不明而造成文件混乱存放，
阻碍电子档案建立的进程。而针对建立电子档案的原稿类文件，应进行收集与保留，
并做好标记，为后期电子文件的识别提供参考。针对建立电子档案前期涉及的一些纸
质类文件，人们应进行拷贝和扫描处理，并制成微缩品，若电子文件丢失，还可利用

这些文件进行文件复原，为电子档案的建立起到辅助作用。
5. 加快构建电子档案数据库
建立电子档案之后，要进行电子文件的归档与储存，而电子档案数据库刚好发挥

着文件信息储存、共享与利用作用。因此，相关档案部门应加快构建电子档案数据库，
提高电子档案信息挖掘与利用效率。这要求在原有电子档案信息的基础上，加快构建
电子档案数据库，充分挖掘档案信息，高效利用具有档案建设价值的数据，推进电子
档案建设进程。相关部门应以电子档案大数据为基准，充分考虑计算机的运行环境、

兼容性等因素的影响，建立技术先进、兼容性较大的电子档案数据库，全面收集电子
档案信息，为后期档案数据共享奠定良好基础。

三、电子档案信息安全分析

（一）保障电子档案信息安全的意义
电子档案作为档案的重要组成部分，除了和纸质档案一样会受到人为蓄意破坏、

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