Page 195 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第六章 智慧档案馆建设及创新管理实践

须考虑在智慧档案应用系统与智慧城市的公共信息服务平台的对接和融合。应根据要
求设计一定的板块，满足用户对高价值档案的需求，实现档案的开放，提高档案的利
用率，实现智慧档案馆的价值。
3. 引入其他领域智慧建设的经验

智慧档案馆的概念近两年才兴起，中国缺少这方面的研究，也没有相关的标准和
实施规范供参考。因此，档案界应从积极引入其他相关领域智慧管理创新的经验。一
方面，档案部门要深入学习智慧城市相关理论，密切关注智慧城市建设进程，引入相
关技术，为智慧档案馆建设提供依据；另一方面，要引入智慧城市建设中成熟的经验、

理念，深入业务部门进行现场考察，向相关负责人请教，实时掌握公众需求，以建设
优质的智慧档案馆。
（三）合理规划智慧档案馆顶层设计
智慧档案馆是智慧城市的子系统，它的建设是随着智慧城市各职能部门的建设同

步推进的，智慧档案馆的建设离不开智慧城市中政府的统筹规划，也离不开各部门的
协同合作。首先，政府作为智慧城市和智慧档案馆的建设主体，应当围绕城市建设、
社会管理、公共服务等重点领域统筹规划，明确智慧城市建设中智慧档案馆的功能与

定位，充分贯彻集约、整合的发展理念，充分发挥政府主导作用，合理构建智慧档案
馆的科学化、规范化、一体化的管理机制，避免重复建设和盲目建设。其次，在智慧
城市中，智慧档案馆并不是孤立存在的，城市建设为其服务的开展提供支持与帮助。
因此，从智慧城市建设全局的战略高度出发、合理规划和设计才是智慧档案馆建设的
最佳途径。最后，智慧档案馆建设需要建设智慧馆舍和引进智能软件设备，尽管在智

慧档案馆在外围基础设施和网络连接方面可以利用智慧城市的建设成果，但是智慧档
案馆的物理基础设施和引进新兴技术还是离不开政府的专项资金支持，相关部门必须
做好资金预算，合理控制成本。

（四）加强资源共建共享，消除档案信息孤岛
在中国，档案资源分散保存在全国各独立档案馆（室）中，而中国档案馆类型多样，
各成员根据自己的需要对自身馆藏单独保管利用，加上全国档案信息数字化进程尚未
完成，使得档案信息在各行业、各系统、各部门之间实现共建共享，这就形成一个个“档

案信息孤岛”。借助智慧城市的网络框架，在全国档案系统内全面实行一体化管理，
确保从文书到档案数据结构完整、一致，在数字化建设、文献信息管理平台建设等方
面与其政府、企事业单位广泛合作，为智慧档案馆信息资源共建共享奠定基础；进一
步与政府、社会服务机构等合作，形成信息共建共享联盟，从而实现信息的共享和互补。

（五）强化安全管理，保障信息安全
智慧档案馆中档案信息安全是智慧档案馆建设的重点问题。智慧档案馆信息服务

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