Page 194 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

要对档案信息进行分类、分级存储，在数据调用时要充分考虑受众的身份和查询目的，
精准推送，将纷繁复杂的档案数据进行智能化的分类解析，最终将符合要求的档案信
息呈现给使用者，实现档案信息存储、调用的智能化。

四、智慧城市中的智慧档案馆建设要点

（一）深入数字档案馆建设
数字档案馆是智慧档案馆建设的基础，在智慧档案馆建设中，应将数字档案馆引
向深入，利用新一代技术，发展智慧图书馆。目前，智慧档案馆的两大核心技术分别

是云计算和物联网。
第一，以物联网档案感知系统为基础。物联网是一个全面覆盖的网络系统，通
过信息传感设备，任何物体都有轨迹可循，也可被识别、跟踪、定位、管理和监督。
在智慧档案馆建设中，随着无线射频识别技术在物联网的推广应用，实现对档案馆的

人和档案资料进行全方位的感知，还可对档案建筑进行定位。具体来讲，通过高效的
物联网感知系统，可将档案馆、档案资源、档案用户等串接起来，形成系统全面的物
联网档案管理系统，并对这些数据进行智能化处理，进而形成一个活的、具有感知能
力的智慧档案馆；第二，以云计算的档案数据处理系统为基础。云计算具备两个关键

因素，分布式计算能力和数据储存能力，是实现网格计算、并行处理、大数据储存和
网络中心的进一步发展。智慧城市由多个不同应用系统、不同行业组成，具有一定的
复杂性，要实现系统间的交流与共享，需强大的信息处理平台支撑。云计算平台的出现，
有效地实现资源的整合，增强不同系统间的联动，具有强大的信息处理功能，满足资

源分配的要求。智慧档案馆并不是指把单个档案馆进行智慧化处理，而是将每个个体
档案馆连接成一个整体，与智慧城市一样，相互关联，共享资源，才能称得上是真正
的智慧档案馆。因此，利用云计算技术，增强信息的储备量，推进智慧档案馆间的互联。

（二）将智慧档案馆融入智慧城市建设
1. 档案服务理念融入智慧城市的建设
“以人为本、社会协同、市民参与”的理念是智慧城市建设的关键，智慧城市注
重创造公共价值以及开放创新空间。智慧档案馆作为智慧城市建设的一个单元，不仅

要做好档案管理工作，还要注重服务理念的建设，加强与用户间的多层面沟通，从用
户的视角看问题，解决问题。智慧档案馆服务范围具有广泛性，要善于利用智能技术
为用户建立一个多平台、多元化的档案服务平台，强调用户的参与度，不断推动创新
发展理念，实现档案管理工作的可持续发展；

2. 档案应用系统融入智慧城市公共信息服务平台
智慧城市的公共信息服务平台具有“一站式”服务功能，作为档案管理部门，必

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