Page 27 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第一章 绪论

主义现代化建设的发展与要求实现动态更新。诚如瓦洛先生所言：“众所周知，档案
是我们集体记忆的基础，是政府、社会团体、公民等所具有权利和义务的权威证据，
是我们文化遗产中脆弱的、不可替代的一部分。我们档案界要自下而上发展、要拯救‘世
界记忆’，必须依靠于‘生命之树’，即有若干分支和根系的记忆之树，正像叶绿素

那样，为人类更好地呼吸和生活提供氧气之源”。换言之，我们应根据社会发展的实
际构建档案收集工作的网络体系，努力将档案收集工作的触角伸展到社会生活的各个
层面、各个角落，而在档案收集网络中的每个节点，都应该有具体的责任人，并赋予
其收集档案、移交档案的相应职责。

（四）可持续发展的档案收集理念
可持续发展的档案收集理念是指档案的范畴是动态发展的，社会活动过程中形成
的各类档案，其数量庞大，其价值各异。鉴于此，应积极开展档案知识的普及性宣传
教育，让社会大众了解档案的形成领域、存在形式、种类与价值等相关知识，增强普

通百姓的档案意识，使他们在积极支持档案收集工作，将对国家、形成单位具有保存
意义的档案收集进各级各类档案保管机构的同时，将具有个人保存意义的档案材料收
集起来，在丰富自身精神文化生活的同时，留下一份珍贵的记忆。

二、档案收集整理的基本原则及意义

（一）基本原则
1. 系统性原则
档案材料的收集整理要将系统性原则作为基础，在此环节要执行档案管理工作的

相关规定、标准，为了反映出单位各项业务的实际情况，档案材料要保证收集整理中
内容的完整性、系统性，这样才能更好地实现档案材料的使用价值，为后续的开发利
用奠定基础。

2. 原始性原则
依据档案的本质属性可以发现，档案作为资源记载了历史，是原始记录的凭证。
为此，针对材料的收集整理要依据原始性原则，以保证档案材料具备查考价值。以上
级下达的文件材料为例，在收集整理中，要保证资料的原貌，不能随意更改，要采用

原件的形式加以保存，不能使用复制件进行归档。
3. 真实性原则
档案材料是对历史的准确记录，为后续的查考提供依据，因此档案收集整理要坚
持真实性的原则。档案材料只有保证了真实性才能准确获取真实信息，因此针对材料

的收集、积累、保管、整理要依据一定的标准，保证信息的真实性，将档案的查考凭
证作用得以有效发挥。

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