Page 29 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第一章 绪论

理工作中包含很多信息化技术，如对档案信息的归类处理、跟踪分析等，这些技术的
应用将档案管理引向更健康与光明的发展道路上。特别是档案收集整理中的人事档案
整理与查阅，结合扫描仪以及计算机等设备，与先进的信息化技术整合处理，为档案
管理系统的信息化建设创造更多条件提供更多帮助。信息化档案管理系统在一定程度

上对提高档案管理效率非常关键。档案收集整理保证档案信息的准确性，优化档案管
理的信息化，提高档案人员的综合素质以及专业能力，树立正确的档案管理态度，提
高档案管理人员的管理能力。
4. 定期排查档案管理问题

档案收集整理工作的执行，制定定期档案整理相关制度，及时对档案管理类别进
行整理验证，并且在整理中渗透先进的信息化技术。档案收集整理实践操作中，定期
对档案资料进行归集以及归档处理，同时将重复的档案资料进行整合。发现档案资料
中的问题，对资料信息重复验证的同时总结出现问题的原因，第一时间将问题进行处

理，为档案管理排除资料方面的安全隐患。不断更新档案收集整理资料，定期对资料
的完整性与真实性进行核对，为后续工作的开展奠定基础。传统档案收集整理中，都
是通过人工处理的方式实现，但是人工收集整理中会因为各种因素的影响出现纰漏，

为后期档案管理工作的执行造成困扰。对于这方面问题，信息化技术帮助其得到完善，
现代化档案收集整理工作内容，增加档案信息处理准确性的同时，保证信息更新及时，
可靠性增加。在档案收集整理工作的推动下，档案管理部门提高对档案管理的重视与
更新的关注，并且调整档案管理系统，提高档案信息准确性与完整性基础上，优化档
案管理效率。并且关注到档案管理人员对档案管理的意义，加大档案管理培训力度，

不断为档案管理人员灌输正确的档案收集整理意识，开展专业化档案管理培训工作，
为档案管理的发展打造专业化管理团队。

三、档案收集与管理的创新

（一）服务模式的变革
传统模式下的档案供给是被动式服务，即需求者需要什么内容的档案，档案部门
依据需要提供信息服务。创新的档案资源管理则要面向政府部门、科研机构、社会公

众等不同群体，不同服务群体对档案资源有着不一样的需要。采用被动式服务模式，
档案需求者难以获得有价值的档案资源。而档案资源管理借助互联网可以实现开发与
利用式服务，保证档案服务的准确性和针对性，资源管理要实现主题聚类，并具有协
同过滤、语义标签等功能。这些功能的实现，可以利用互联网平台更有效地吸引用户

的关注，保证参与性。因此，档案资源管理要把握用户的个性需求，推送内容以及方
式要有针对性，并转变服务理念，更好地保证开发与利用服务的效果。

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