Page 28 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

4. 参考价值原则
档案材料具有较高的利用价值，针对档案材料的收集整理要从参考价值角度加以
分析，明确文件与档案的关系，前者可以作为后者的基础，而后者体现出前者的精华。
从文件的利用角度看，部分文件在实现功能之后没有了社会价值，而部分文件将会对

今后的开发利用提供有价值的查考，考虑后续梳理的需要，要将此时的文件转换变成
档案，进行集中管理。为了提升档案资源的利用价值，在收集整理中要注重整合文件
中的相关信息，进行科学地选择，筛选出有价值的信息，加以归档处理。
（二）意义

1. 适应市场发展要求
全新市场体制下，档案管理的竞争也愈加激烈，特别是信息化环境下，现代化档
案管理正在如火如荼地建设，对档案管理也提出更严格的要求。档案管理竞争是技术
与人才的竞争，档案管理内容，能够将发展历程以及人才资源等全方面呈现出来，为

企事业发展带来更多推动力。档案资料的收集整理，对工作人员专业性要求很高，尤
其是档案信息的整理，档案收集整理工作人员必须具备专业的档案管理综合素质以及
专业能力，真正为档案管理提供有价值的档案信息。

2. 增强档案管理人员的工作意识
档案收集整理在一定程度上帮助档案管理人员正确认识档案管理工作。档案管
理人员对于档案管理的认识依然停留在传统层面，认为档案管理只是单纯的对信息进
行存储，正因为这种态度不端正现象，造成档案收集整理工作受限，档案管理质量提
升不明显。档案管理中的信息涉及范围十分广泛，并且内容烦琐复杂，尤其是人事档

案管理中，包含业务类、人事信息类等多种类型，这些资料的整理收集是档案管理的
重点。档案收集整理意识的提升，对档案管理人员的工作意识提升起到重要促进作
用，改变档案管理人员对档案工作认识不全面的现象，加深认识的同时重视档案管理

细节控制，认真对待档案管理中的每一项工作。档案收集整理工作为档案管理人员不
断灌输正确的发展意识，并且保证所有岗位都有专门人员负责。尤其是信息化技术在
档案收集整理中的应用，为档案管理工作奠定基础。指导档案管理人员科学开展档案
收集整理工作，防止因为档案人员的管理大意，出现档案收集整理错误，对档案管

理后期工作的顺利进行造成影响。档案收集整理中，将档案管理的错误及时凸显出
现，尤其是其中的重复现象，精简档案管理内容，引导档案管理人员树立正确的档案
管理态度。
3. 促进档案管理的信息化发展

档案管理中积极开展档案收集整理工作，积极将档案管理的信息化技术渗透其中，
为档案收集整理工作开展带来促进作用，并且为档案管理发展奠定基础。档案收集整

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