Page 31 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第一章 绪论

注重电子档案资源库的建设，为线上服务提供基础。档案管理要对现有电子档案加以
梳理，实现存量档案数字化；借助档案管理创新推进跨区域、跨馆的资源整合，实现
信息资源更大范围的共享；扩大档案资源开放的力度，及时解密相关档案信息，以丰
富供给资源。档案中蕴含着的经济价值，要通过开发，实现利用、盘活。档案服务要

激活档案的隐性价值，提升档案服务的生命力。档案服务要从供给侧发力，找准市场
定位，实现经济效益。档案材料的收集与管理是保证其得以利用的基础。在此环节中，
要明确档案材料的收集整理要依据的原则，提升工作标准。此外，档案资源管理要加

以创新，提升档案的服务水平与资源管理的整体效果，实现其更大的价值。

第四节 档案信息服务管理的相关思考

一、档案信息服务的内涵与分类

（一）档案信息服务的内涵
信息，是物质的一种属性，是客观事物存在形态与运动过程的表现和反映，信息

存在于人类社会活动的各个领域，是社会得以存在并不断发展的基础。而信息服务，
也就是以信息为内容，以满足社会组织和社会成员的信息需求为目的的社会服务业务。
与其他社会化服务相比，信息服务是一项更具有普遍性和社会性的服务，人类从来就

没有像今天这样依赖信息，国家、社会、集团和个人之间也从来没有像今天这样通过
信息而紧密地联系在一起。第一，社会信息需求的膨胀与增长，极大地刺激了社会信
息服务业的发展，并呈现四个特点：一是从单一形式的服务向综合性服务发展；二是

从以部门为主体的信息服务向社会化信息服务模式转变；三是各种专项信息服务和系
统化信息保证服务将成信息服务业务发展的一大主流；四是信息服务向多元化和多样
化的方向发展。第二，档案信息服务，是指以档案信息为服务内容的社会信息服务。

档案信息资源是社会信息资源系统中的重要组成部分，档案信息服务在整个社会信息
服务体系中也有着十分特殊而重要的地位。
（二）档案信息服务的分类
档案信息一般有广义与狭义之分，狭义的档案信息仅包括档案的内容及表达档案

内容的文字、图形、标记、符号等信息与档案形式、档案载体方面的信息；而广义的
档案信息还包括由档案内容信息与载体信息经过转移或加工之后的信息，亦即派生信
息。因此，广义的档案信息用公式可以表示为：

档案信息 = 档案内容与载体的原生信息 + 档案内容与载体的派生信息
在现代社会中，档案信息服务活动十分频繁，档案信息服务的形式与模式也多种

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