Page 52 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

子化。档案馆（室）的核心业务主要是接收、管理属于本管辖区、本部门内有价值的
档案信息，对保存的各类信息进行有效利用，因此档案数据库和数据库管理体系的建
设成为档案数字化建设中成为一个核心内容。在实际工作中既要对原来不同载体的档
案进行数字化处理，又要接收新生成的电子档案，并将各类数据实行集中化管理。在

对档案信息管理上，仍然必须十分强调集中统一管理，把文书档案、业务档案、多媒
体档案等都应划入档案数字化建设范围。档案馆（室）在配备档案数字化硬件设施设
备的同时，要根据自身业务工作的需求合理开发各种应用系统，并在不同的网络构架
中运行。档案管理应用系统的开发，要对传统档案工作管理流程上做适当的改进，把

一些程序化的工作交给应用系统来完成。
（四）档案管理的数字化转型及发展意义
1. 提高档案管理与服务的质量
数字化档案管理可协助档案人员对档案资源进行高效挖掘收集、归档存储，以满

足各类用户对档案资源的合理取用。借助计算机与网络技术，档案管理人员可实现线
上线下智能化、信息化办公，这不仅解放了档案工作人员双手，而且提升了档案管理
质效。另外，档案服务主要是指用户对档案的搜索、利用等。为了保证用户能够安全、

有效地取用档案资源，工作人员要对档案资源进行数字化分类、调研，同时也要对用
户的身份进行验证，这一过程单靠人力检验十分困难。对档案管理进行数字化改造后，
用户只需要登录线上的档案管理平台，并配合身份验证、电子水印等方式检验便可取
用相应的档案资源，方便又快捷。

2. 有效确保档案管理的安全性
传统档案管理是以纸质存储为主，纸质资料保存的难度较大，容易受到水灾、火
灾等大型安全事故的影响。数字化档案管理中的档案信息以纸质实体与线上数字两种
方式呈现，即便是遇到一些大型安全事故，档案信息的安全性与完整性也能得到保障。

另外，档案数字化过程中网络密钥的使用不仅大大降低了档案工作人工安保的成本费
用，缩减了人力资本的输出，而且也为数字化档案信息的使用营造了安全、良好的监
控环境，一定程度上确保了档案管理的安全性。另外，在数字化档案管理中，相关部
门会运用一些技术手段对来访者的身份进行验证，及时辨别身份伪造、虚假材料等问

题，提升档案服务的安全可靠性，这推动了档案管理事业健康发展。

二、档案数字化管理的现状与对策

（一）档案数字化管理优势

第一，促进部门信息整合。以往档案管理主要应用纸质档案管理方式，对档案管
理水平造成了一定影响，产生档案割裂式管理模式，无法高度集中和整合档案信息。

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