Page 54 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

在日常工作中常拿着带有病毒的 U 盘或硬盘进行文件传输，导致病毒进入内部网络中，
造成数据被盗或系统崩溃，给企业带来安全，甚至经济上的严重危害。部分企业在选
择档案数字化管理系统相关软件时往往不加辨别，安装和使用了许多来源不明的软件，
扰乱企业的档案数字化管理系统正常运转。若不及时处理，这些会对企业档案信息系

统产生很大的危害。
（三）数字化档案管理策略
第一，完善档案数字化管理制度。要进行档案数字化管理，先要在完善相关管理
制度上下功夫，需结合实际，运用计算机技术确保档案管理跟得上时代的发展脚步。

在数字化档案收集、整理及归档等环节都能以严格的档案管理制度作为依据，层层把
关档案管理工作，并实行统一化管理。在查阅相关档案时，也要严格遵守查阅制度，
避免出现泄密或丢失状况。此外，还要结合发展需求制定档案数字化管理体制，在信
息安全基础上，充分发挥硬软件设施的功效，避免出现档案信息被恶意篡改或数据丢

失等问题。
第二，提升档案数字化管理人才综合素质。一方面，加强档案管理人员的培训。
现有档案部门工作人员是档案数字化建设的中坚力量，所以在档案数字化建设中，要

注重保障现有档案工作人员的权益，并采取有效方式，激发他们的积极性。加强对现
有档案工作人员信息知识的教育，训练他们的实际操作技能。另一方面，引进档案数
字化管理技术人才。档案数字化建设中，系统开发、软件维护等都需高素质信息专业
人才做保障。
第三，加强数字化档案安全防护。要制定健全的数字化档案安全防护机制，一方

面，需完善内部管理机制，要求档案管理人员技术做好档案备份工作，同时在工作中
严格遵守相应的档案安全规范，各部门人员不得擅自使用移动硬盘等设备拷贝单位档
案资料，避免档案资料外泄的同时防止计算机系统感染病毒；另一方面，要积极与专

业互联网安全企业进行合作，设置防火墙，更新计算机安全系统及软件，加强对黑客、
木马、病毒等攻击的防范。

三、档案数字化管理的发展趋势

（一）档案工作数字化转型的概念与背景
数字化转型是指将数字技术（大数据、云计算、区块链、人工智能、物联网、
5G、工业互联网等）与企业生产、经营、管理、组织、运作等模式相融合，完成企业
整体结构的升级重构、流程再造，实现企业各项资源最优配置的过程。而档案作为企

业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。
企业档案工作是企业的一项基础性工作，企业档案工作数字化转型也是企业数字化转

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