Page 55 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第二章 现代档案管理工作及实践研究

型工作的一部分，它是指企业将档案工作的管理对象、管理手段等由传统向数字化转
变并依此提升档案管理水平和效益的过程。档案工作数字化转型主要特征表现为档案
资源数字化、业务流程数字化、管控模式数字化与产品服务数字化。企业进行档案工
作数字化转型的背景如下。

1. 数字经济时代的要求
随着中国经济的发展，经济转型升级成为必然要求。网络强国、数字中国、智慧
社会加速建设，电子发票、电子商务、财务共享中心、工业互联网广泛应用，使文件
数据化、电子化趋势愈加明显。迎接数字经济新时代，保障电子文件和电子档案的真实、

完整、可用和安全管理，是当下这个时代对档案工作的具体要求，也是档案工作人员
的时代使命与职责。
2. 落实有关单位要求的需要
近年来，国家档案局在电子文件归档和电子档案管理、企业数字档案馆（室）建设、

电子发票、电子票据电子化归档、建设项目电子文件归档和电子档案管理等多领域进
行全国试点，不断强化示范引领作用，积累了宝贵的档案工作数字化转型经验教训。
与此同时，加快档案资源数字化转型，推进档案信息化建设，引领档案管理现代化也

写入了《全国档案事业发展“十四五”规划》。
3. 档案工作自身发展的需要
数字经济时代，给企业档案工作带来了机遇与挑战。主要挑战包括：一是对管理
理念的冲击。档案工作的对象、流程、模式、理论、制度等均发生较大改变，“破”与“立”
亟需完成。二是对管理能力的挑战。数字技术的应用导致档案工作技术含量提升，也

将越来越多的依靠外部力量，档案人员信息化能力提升非常迫切。三是服务能力挑战。
与传统载体档案管理不同，数字时代要求跨区域、跨单位、及时高效提供查档服务。
四是生存空间挑战。很多单位发布了数据管理、数字资产管理办法，成立了数据管理

有关组织机构，档案人员若不主动作为，将来电子档案可能成为数据部门的管理范畴。
但是，有“危”必有“机”，企业通过档案工作数字化转型同样可以在知识服务、提
升档案工作技术含量、海量数据归档等方面有新作为。
（二）档案数字化管理发展对策

1. 自上而下，加强档案工作数字化转型顶层设计
数字化转型具有艰巨性、长期性和复杂性，事关新旧动能转化、核心竞争力与新
业态、新模式。做好数字化转型工作必须自上而下，加强顶层设计，属于“一把手”
工程。企业的发展战略、管理模式和关键业务活动对于企业数字化转型方向和目标起

着决定性的导向作用，同时企业员工对于数字化转型的理解与期望也将影响转型的效
果与进程。企业要将档案工作数字化转型纳入某单位数字化转型战略规划之中，将归

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