Page 57 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第二章 现代档案管理工作及实践研究

对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。第
二，基础设施建设。指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交
换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化
的整体效益。第三，应用系统建设。主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、

档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量，
集中体现了档案信息建设的效益和档案信息服务的效果。第四，档案信息化资源建设。
包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆
藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。第五，人才建设。

包括档案专业人才、计算机专业人才，特别是既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合
型人才。
2. 档案数字化管理技术的发展趋势
（1）物联网

在档案领域，物联网作为新技术在档案领域被应用于不同层面：第一，互动式档
案馆。传统的档案馆展厅都是简单的展览模式，参观者只是被动地看看展品和简要介
绍。利用物联网技术，可以建设互动式档案展厅，使传统的档案馆变为互动式的档案馆，

参观者可以利用手势与实物档案进行互动，甚至能让档案开口说话。第二，烟雾报警
系统。档案库房安装烟雾报警系统，采用分布式物联网可以实现对大楼不同区域的气
流、温度等的全分散监测与控制。第三，档案库房管理。在未来的档案库房管理方式
中，库房中的每件实物档案都携带一个 RFID 标签，该标签存储实物档案的存放地点、
来源、背景信息、内容概要等信息。通过物联网就可以掌握每个物品的准确位置及每

一类型物品的数量、内容等相关信息。第四，3D 虚拟现实。档案馆利用物联网技术，
提供全三维、逼真的数字档案馆场景。用户可以自己控制在场景中游走的路线，可以
与虚拟档案进行互动。第五，移动办公。适于物联网应用的 GPRS/TD/WSN（无线传

感器网络）融合网络构建，随时随地都能利用移动终端上传、查找档案信息。
（2）云计算
网格技术很早就受到了档案界人士的关注，云计算是由网格技术发展而来的，这
是云计算受到档案界人士青睐的原因之一。还有更重要的一个原因，那就是云计算技

术具有一些新的特征，其优点突出表现为：一是经济实惠。可以降低用户电脑的成本，
减少维护费用。二是超强的计算能力。云计算中的所有计算机会运用各种不同方法，
搜索众多数据库，为用户提供尽可能完整的搜索结果。三是数据安全性强。在云计算中，
一台电脑的崩溃不会影响到数据的存储，因为云会自动备份存储数据。四是以服务为

中心。云计算的用户不需随身携带文档，只需一台计算机，连接到网络即可获取到相
关的信息和服务。

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