Page 56 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

档要求前置于业务信息系统建设、升级改造之中，协同并进，取得实效。
2. 制度先行，健全完善档案工作数字化转型制度体系
档案工作数字化转型涉及方方面面，在转型过程中，要提前制定有关标准制度，
如元数据方案、安全保密制度、人员职责、接口规范、“四性”检测方案等，做到“有

制度可依”，这样可以减小转型的阻力，促进转型目标的达成。通过制度建设，也可
以很好地调动全员的参与度与积极性，更好地为员工服务。在制度建设过程中，要注
意新老制度的衔接，关注企业生产、经营、管理、组织、运作模式发生改变的事实，
要以利用为中心，以做好档案资源服务为目的，建立健全转型后的档案标准制度体系，

在安全保密的前提下，切实方便用户查档用档。
3. 人才保障，组建档案工作数字化转型人才队伍
档案工作数字化转型事关每个部门、每位员工，建议每个部门明确一名档案工作
数字化转型联络人，要求具备基本的信息化素养，能够担负起本部门的信息化建设、

数据治理等任务。公司在召开重要数字化转型会议时，应要求各部门联络人参加，群
力群策，贡献智慧，把归档要求前置到各部门业务系统升级、改造、新建之中。此外，
在档案数字化转型过程中，要加大对有关人员的培养锻炼力度，逐步形成一支业务能

力过硬的档案工作数字化转型人才队伍。
4. 夯实根基，完善信息化基础设施
档案工作数字化转型过程中需要各类基础设施，如主数据、网络带宽、存储、服
务器等，如果这些信息化基础设施不健全，那么档案工作数字化转型则无法实施。同时，
转型中有关信息系统的建设，如数字档案馆系统等，在实施过程中应尽可能地实现自

主可控，减少第三方的引入，以防后期受制于人。另外，相关信息化基础设施的建设
还应考虑国产化替代的要求，防止二次返工，包括软件、硬件，乃至加密算法等。
5. 迭代优化，深入开展调研学习与对标分析

档案数字化转型工作的长期性决定了转型不是一朝一夕能够完成的，因此要不断
加强学习，跟踪前沿数字技术，深入开展调研学习活动，对标示范企业，不断迭代优化，
促进企业档案工作向数字化、网络化、智能化方向发展，稳步增强企业档案工作服务
保障能力，发挥数字档案这一战略性信息资源价值。

（三）档案数字化管理的发展趋势
1. 档案数字化管理主要内容
简单来讲，数字化管理主要内容包括基础设施建设、信息资源建设、应用系统建设、
标准规范建设和人才队伍建设五个方面的内容。第一，标准规范建设。是对电子文件

的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理
等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程，相当于信息高速公路上的“交通规则”，

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