Page 74 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

防止档案信息被越权窜改、删除或恶意破译；通过加密技术，保障档案信息在传输过
程中的绝对安全，防止涉密文件内容被截获破译；通过数字签章、数字签名等数字水
印技术，提高信息安全合法传递的效率。

三、档案公共服务的完善策略

（一）拓展完善档案馆公共服务功能
1. 提升公共服务的能力与水平
档案公共服务是“以人为本”的，所以在发展档案事业、提高档案公共服务能力

的过程中，要明确档案馆事业改革发展的方向。根据当今档案公共服务能力的实际情
况，人们对档案的公共服务能力并没有深入的了解，因此要加强对实践科学发展观的
学习，强调“以人为本”，提高人民群众的全面发展。在科学迅速发展的信息时代，
各级国家的档案馆都在不断地拓展档案馆的公共服务能力，在为各级领导与各级机关

服务的同时，也将档案的服务延伸到群众中。档案服务的工作核心逐渐转为满足人民
群众对物质与文化的需求，这是档案馆工作上的重大跨越，更是档案工作贯彻科学发
展观的体现。在当代构建和谐社会，这就要求档案事业要与社会中其他的建设发展同
步。此外，档案馆自身也要进行全面发展，使档案馆的服务功能充分发挥出来，满足

社会的需求。
2. 促进档案馆的公共服务
在经济信息发展快速的今天，传统的档案工作模式已经不能满足社会的需要。因
此，要提高档案馆的公共服务能力，首先需要建立广大人民群众的档案资源体系以及

方便广大人民群众的档案利用体系，对档案的工作观念进行“两个转变”，这是提高
档案馆的公共服务能力的重要途径，也是拓展档案馆公共服务功能的指导思想。在拓
展档案馆的公共服务能力的过程中，还要强调对档案馆资源进行建设，对传统的档案

馆利用服务进行改进，以此提高档案馆的公共服务能力。
3. 加强档案信息化的建设
目前，档案馆的公共服务对档案信息资源的利用提出了更高的要求，所以档案信
息必须具备更强的全面性与公共性，大力强调信息资源为社会提供全面服务的有效性。

目前，传统的档案信息具有明显的滞后性、非有效性以及非全面性，导致难以满足现
代公共服务的需求。此外，档案的开放观念也需要得到深化，因为公众所接受档案的
信息不是双向的，这些因素制约了档案馆公共服务能力的拓展以及发挥。所以，提高
档案公共服务能力还要强调推进档案信息化的建设，利用计算机的网络技术，对档案

信息资源进行整合与利用。除此之外，还有注重对档案信息的传递方式进行改进，强
调对信息传递跟踪的反馈，使利用者的单向接收信息变为多向接收信息，把被动接收

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