Page 76 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

（三）提升档案的服务功能
1. 加大档案收集力度，丰富馆藏种类
馆藏是服务之本，是提供利用的前提和基础。只有具备丰富合理的馆藏，才能充
分发挥档案的作用，满足不同用户的需求。多年来，由于各种原因，接收进馆的档案
大多是各级机关的文书档案，内容比较单一。要想方设法改变这一现状，就要努力丰

富馆藏。一要在摸清现有馆藏的基础，对所属单位的历史和现状进行深入了解，制定
切实可行的收集方案。既要收集文书档案，又要加大科技、专门档案的接收力度，尤
其是声像档案和特殊塔林学好，尽可能把反映单位中心工作、重要活动、重大事件的

各类新型载体档案收集齐全。二是要加大宣传力度，增强立档单位和机关人员的档案
意识。通过开通档案信息网、举办档案展览、专题研讨、召开座谈会等多种形式，扩
大档案工作的影响，力争做到业务工作开展到哪里，档案工作就延伸到哪里。同时，
加强对档案人员专业知识的教育培训，经常督促检查痫单位档案收集和归档情况，尤
其是关注未经档案室登记的各类文件材料，争取将应收集的档案一卷不漏地全部收上

来。三是要选派专业人员全方位、多角度、多途径、多方式的搞好收集工作。在征得
领导同意的情况下，档案部门应该主动参与、全程跟踪各项重大活动，掌握第一手材料。
同时，进一步加强馆际之间的互相交流，交换档案资料，弥补馆藏不足，丰富馆藏档

案种类。
2. 做好档案资源开发利用工作
开发利用档案信息资源是档案部门建设和发展的主要途径，档案部门可通过档案
信息的开发利用为经济建设和社会和谐进一步方面提供决策依据，进一步拓展服务空
间，在保证机密信息案例的前提下，把开发出来的信息资源及时传递，使档案信息最

大限度地产生经济效益与社会效益，尽快转化为现实的生产力。为此，一要做好开放
工作。除馆内年满 30 年的档案要按期向社会开放外，根据《档案法实施办法》的有
关规定，“还可将经济、科学、技术、文化等方面的档案适时向社会开放。”二要做

好编研工作，把“死”档案变成“活”资料，最大限度地满足社会对档案信息的需求，
更好地为经济建设和社会各项事业服务。三要做好开放档案的宣传工作，通过多种方
式向社会公众公布档案目录和档案全文，为档案的开发利用创造条件。

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