Page 100 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

要针对 21 世纪中国档案行业的整体工作要求，确定一种灵活的、能够适应各档
案馆管理与变革要求的信息系统及其运行结构，以适应各级各类档案管理工作
需求。
①网络服务：提供网络传输、网络管理，系统管理等基本运行环境的基础服

务，主要方式是购买商品化软硬件产品进行安装、调试、实施和策略配置。
②数据服务：包括文件、目录、数据库和数据仓库等多种存储模式的档案数
据的集成化管理和用户化设置等，其内容和功能取决于系统应用单位的业务数据
模型和所选用的数据库管理系统。

③交换服务：通过定义标准的档案数据和元数据存储格式，采用数据库引擎、
检索引擎和交换标准等实现对异构数据的转换和装载服务等功能。
④配置服务：根据应用单位的业务需求实现档案管理信息系统的客户化配置，
包括档案门类、档案系统功能模块、档案数据库结构、档案元数据属性和存储格

式等基本内容的管理和部署。
⑤应用服务：提供数据交换、系统定义、基础信息、业务全过程管理、对外
服务及辅助决策等功能模式，实现档案的现代化管理。
⑥安全服务：按档案业务职能和角色分配用户的功能操作权限和数据操作权

限，通过身份认证提供应用系统的安全管理和控制。
⑦客户服务：将用户分为 Intranet（局域网）用户、Extranet（档案专网）用
户以及 Internet（全球互联网）用户三大类，每类用户访问系统采用不同的入口
方式，以保证整个系统的安全管理和防护。

（二）系统功能模型的确定
第一，系统功能结构。现代档案业务模式的变化和职能的拓展为管理信息系
统的设计与实现提出了新的功能需求，描述出能够支持网络环境下集成运行的档
案管理信息系统的功能结构。整个系统的功能包括网络数据库支撑运行平台管理

系统、信息交换平台管理系统、档案系统定义、基础信息维护、档案业务管理、
对外服务利用、辅助决策支持七大部分。
第二，系统功能模块与功能组件的确定。网络环境下档案管理信息系统的概
念已经不再是一个简单的 Access、FoxPro 或者 Excel 单机文件的概念，也不是就

档案而管理档案的简单的局域网运行系统，它是一个跨地域、跨平台、跨系统集
成运行、统一管理、分布式数据存储的广域网环境下全新模式的应用系统，在技

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