Page 101 - 现代档案信息化的管理与建设

第三章 档案信息管理与服务系统建设

术上应该具有更高的要求，主要包括：
①支持多类型用户的访问：无论是局域网（内网）、专用网（专网）或互联网（外
网）上的各类用户，都可以采用客户服务器（xlient/server）、浏览服务器（Browser/
Server）两种应用模式来实现对系统数据和信息的访问，方便用户的使用。

②灵活可配置性特点：系统采用“软总线”设计思路，实现即插即用软件功
能的灵活配置功能，既保证了系统的灵活可摘挂性，又保证了系统的可扩充性。
③应用环境的广泛适应性：系统通过提供 C/S 和 B/S 两种访问模式，可以适
应不同的应用环境，无论是在单机环境下，还是在局域网与广域网环境上都可以

安装运行。
④档案数据库结构的灵活构建：不同的档案馆的档案分类方法有所区别，
其档案信息的元数据格式和名称也不尽相同，系统提供灵活的能够根据用户实际
需求构建档案信息数据库的功能，并实现对存储在数据库中的数据的灵活访问和

管理。
⑤数据级的用户权限管理特点：根据档案业务管理岗位的不同和档案利用者
检索利用范围的不同，建立多用户权限管理机制，使不同的用户只能看到或操作
其权限范围内的档案数据和信息。

⑥跨库检索：系统除实现分类检索功能外，还提供跨库检索功能，即当用户
不确定所需要检索的信息存放在哪个数据库中时，可以采用系统提供的跨库检索
功能，方便地找到相关信息。
每个档案业务管理的功能模块应具有档案目录信息处理的基本操作（即功能

组件），如增加、修改、删除、查询、统计、打印、数据导入与导出以及原文管
理、原文检索和浏览等功能，当然在每个用户操作系统的各功能模块时，系统管
理员应根据用户对档案目录数据和原文信息拥有的权限，设定系统用户对模块、
对每个模块的功能组件的操作权限。

在档案的收、管、用各个阶段，档案查询和档案统计的功能几乎都需要，只
是具体要求和使用的参数有所不同，因此本书中未将统计单独功能列出。
档案辅助决策支持系统是在档案基础业务功能的基础上，面向档案馆各级管
理人员（包括科长、处长、馆长）而设定的特定功能，主要是通过档案基础数据

的挖掘、分析，获得辅助决策信息。如通过对馆藏量的增长情况进行对比分析和
预测，提出对档案库房的规划与建设需求；通过对馆藏结构的分析、对借阅频度

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