Page 99 - 现代档案信息化的管理与建设

第三章 档案信息管理与服务系统建设

楚，确定信息系统的工作流程、功能模块和每个模块应具备的各项操作，即信息
系统的功能结构；并结合每个部门、每个岗位的职责要求，确定信息系统的功能
部署方案、用户角色 / 类型以及每个用户能够操作的功能和数据权限。
⑧本阶段需求调研的过程也是档案馆适应信息化管理、规范档案工作和优化

业务流程的过程，要求档案馆所有人员都要参与，并与 AMIS 生产厂商进行充分
的交流和沟通，这一点必须达成共识。
（三）档案资源的组织与管理方式的调研与分析
档案资源的组织与管理体现了档案馆管理档案的主体思路。为了确定档案管

理信息系统的总体架构，必须对档案馆的资源进行全面的调研和分析。主要调研
内容包括：
①馆藏量，馆藏档案的载体类型及所占比例数，年递增比例。
②档案的全宗、分类方式。

③库房分布结构，库房中档案的排列方式。
④档案资源管理的分工方式。
根据这些调研内容，可以确定档案管理信息系统的分、子系统的划分原则，
确定数据库信息模型的设计方案，确定档案信息在管理过程中的显现要求。这些

都是架构整个信息系统之前必须了解、分析和确定的重要内容。
（四）需求调研大纲
在档案馆实施档案管理信息系统，必须对档案馆的组织机构与岗位职责、业
务活动与工作流程、档案资源的组织与管理方式以及信息化应用现状等进行详细

的需求调研和深入的研究分析，才能确定整个 AMIS 的实施方案。

三、方案确定

需求分析完成后，需要进行系统设计，确定系统的建设方案，主要结合系统
的体系架构、功能模型、信息模型和用户模型等方面开展工作。

（一）系统体系结构的确定
目前，各档案馆在机构设置、分工方式、资源组织等方面都保留各自的特点。
在档案信息管理系统建设中，如果每个档案馆都按照传统信息系统建设方式，进

行个性化的定制与开发，势必会造成投资上的浪费、系统开发上的低层次重复，
这不仅给档案馆造成损失，还会影响整个档案行业的信息化发展速度。因此，需

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