Page 95 - 现代档案信息化的管理与建设

第三章 档案信息管理与服务系统建设

第四节 系统建设的任务和要点

档案信息管理与信息服务是档案馆开展档案现代化管理工作的重要内容，信
息系统的建设同样遵循项目管理的核心理念。

一、系统目标

档案信息管理与信息服务系统建设的总体目标是在档案馆建立档案信息资源
的现代化管理平台，辅助档案工作者开展档案管理业务，方便公众利用档案，体

现档案保存的价值和意义。下面将这一目标分解为几个子目标：
①档案现代化管理制度的建设：建立一套完善的开展档案信息资源管理和提
供档案信息服务的管理制度，包括档案信息化安全管理制度、档案信息管理规范、
信息系统的操作规范、机房管理制度等。

②档案馆软硬件系统支撑平台建设：建立支撑档案信息管理与信息服务系统
运行的硬件和软件平台，包括存储各类档案信息的数据存储服务器、提供档案信
息网络化利用的应用服务器以及备份电子文件的存储介质，如光盘、磁盘。
③应用系统建设：建立能够对档案馆内部各类档案资源实现现代化管理的信

息系统，建立能够为社会公众提供档案利用的信息服务系统。
④信息集成实现：建立包括数据导入、数据转换、数据迁移、数据装载等功
能在内的集成接口系统，实现对电子文件归档和馆藏档案数字化后形成的电子档
案的集成化管理。

⑤档案信息化安全体系建设：建立包括网络、系统、管理制度和工作人员在
内的档案馆信息化安全体系。
⑥人才队伍建设：伴随档案信息化系统的建设，档案馆的工作人员将在技术、
业务和管理等方面得到提高，不断积累和培养高素质、综合能力强的复合型人才，

档案馆也可以借此机会引进高级技术人才，并采取一些有效机制留住人才，为进
一步开展信息化建设奠定人才基础。

二、需求分析

需求分析调研的主要内容包括对档案馆内部的信息化应用现状、管理方式、
组织机构以及档案工作者和档案利用者对目标系统期望的调研，并通过分析捕获

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