Page 133 - 现代档案信息化的管理与建设

第五章 档案管理与资源开发利用

第五章 档案管理与资源开发利用

第一节 档案实体管理概论

一、基层档案馆的有形安保管理

在档案工作中，档案的安全管理是一项非常重要的内容，而档案的实体安全

是确保档案完整性的最基本的条件，也是保持档案保密性的最根本的保证。

二、档案实物安全性的影响

（一）自然规律

自然灾害，如台风、洪水、地震等，都会对档案的实体安全性造成很大的威
胁。天灾具有很大的破坏性，它一出现，就会对实物档案造成毁灭性的伤害，而
且不可逆；由于细菌、霉菌等的存在，使得档案发生霉变，甚至发生腐败，形成
“档案砖”，给档案带来了巨大的损害，是危及档案生命的“隐形杀手”。

（二）设备简陋
许多基层单位的档案室和档案库设施简陋，不健全。例如，有些单位仅仅使
用普通钥匙锁来锁档案柜，档案室内只有一台空调来调节档案室的温度，没有配
备除湿机、温度计、湿度计等。有些照片档案和影像档案都是和文件档案放在一

块，没有设置专用的防磁性柜子，造成照片发黄、发黄、光盘损坏，完全忽略了
档案部门对档案工作的“细”“严”的要求。这一切都给档案管理主体带来了很
大的潜在危险，必须引起各个部门的高度关注。
（三）经营认识

①系统不健全。有的单位没有制订相应的文件实物安全工作的制度保证，没
有建立完善的文件安全管理系统；与此同时，大量的系统只局限于对档案馆管理
员的约束，而对借阅者和读者的约束不够。
②学生的安全观念较差。目前，许多基层档案工作者对档案的收集、整理、

开发、使用等方面的认识还不够深入，对档案的安全保护缺乏足够的重视。有些

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