Page 130 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

数字档案馆的哪些部分和哪些成果可以通过哪些新技术来进行智能化的改造和
升级，从而将其纳入档案馆智慧化建设的轨道上来。而那些只属于数字档案本
身，不需要进行智能化提升的地方，则可以通过异构备份等方式，更好地实现数
字化功能。第二，从目前已有的构建智慧档案的尝试来看，即使数字档案尚未建

成，也不会对智慧档案的构建造成任何影响。比如，首先就是将陈旧的仓库进行
智能化改造。然而，从长期来看，各个行业、各个领域都正在发生着由“数字”
向“智能”的跃升与转型发展。智慧档案馆管理的主要目标是存量的数字化档案
和增量的电子档案，建立目录中心、共享平台等，这些都为智慧档案馆的档案管

理的核心业务奠定了基础，在无形之中，这些都为实现智慧化做了充分的准备。
各个档案馆应该根据自身的数字化状况、对智能设备的需要程度等因素，分阶段
地引进智慧化建设，对档案馆进行改造或新建，这样不仅可以确保数字档案馆
的功能得到充分的发挥，而且还可以确保档案馆朝着更加现代化的智慧化方向

发展。
（四）智能化技术与档案管理的深融合
首先，要提高档案科学技术的智能化水平，使档案工作真正实现“赋能”。
科技作为扩展人的能力的手段，其在某种程度上的累积与浸润，使人的思维与生

存模式在不知不觉中发生着变化。但是，在这个由技术推动的快节奏的社会生活
中，技术与档案的融合更需要放慢下来，以实际的方式发展和深化。第一，从其
他行业和技术的结合中，找出智能技术在档案中的应用，以确保技术能够真正地
发挥出它的功能，为档案的管理提供有力的支持。第二，“智慧档案”中所融入

的各种高科技，并非以“有无”为标准，而以是否能够长期使用，是否能够起到
“作用”为标准。因此，“智能技术赋能档案管理”的内涵还包括提高档案管理
者对科技的辨识能力。第三，随着档案技术的纵向发展，自动化和智能化程度的
提升，水平上的普及性也越来越强，只有这样，档案的管理才会真正地发生变化，

才会有真正的变革，才会有可能促进档案产业的现代化。尽管现在的智能档案馆
实践，可能还没有达到应用顶级先进的档案科技产品的要求，但档案科技设备需
要随着技术的进步而进行持续的迭代，为未来积累并在每个合适的时机为档案管
理提供能量，避免档案科技的发展过于落后于信息科技革命的进程。

其次，对智慧档案的经营情况进行了调查，并对其经营情况进行了分析，从
而对档案的经营情况进行了评价。目前，智慧档案馆还处在建设初期，但这并不

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