Page 131 - 现代档案信息化的管理与建设

第四章 智慧档案馆建设

表示建设和运营是两个独立的阶段。虽然在短期之内，从经济产出的角度来看，
智能档案馆的投入和产出的效果并不能被直接测量出来，但智能档案馆是一项长
期的、庞大的支出，因此需要有对应的指标来测量这个支出的效果。从“智能档
案”的职能出发，主要有两个方面可以作为参考：一是档案管理的效能，其中包

括档案的管理效能；二是档案工作的效率，即档案工作的开展情况和参与情况。
在智能档案的日常工作中，可以利用智能技术对其进行采集。在此基础上，提出
了一种新的评价方法，并提出了一种新的评价方法。
总的来说，站在智慧档案馆发展的长期角度来看，我们必须对它在管理运作

过程中所涉及的各项信息给予足够的重视，并将这些信息收集起来，以此来对智
慧档案馆的运作成效进行评价，并对其进行反馈，这样才可以持续地确保新的投
资，确保智慧档案馆的可持续发展。
（五）对智慧档案的经营模式进行优化

对智能档案的管理方法进行了优化，主要有两个方面的内容。一方面，从档
案的视角来看，要实现档案工作的智能化，就必须改变档案工作的管理模式。另
一方面，从组织的角度来看，要在适当的时候对档案馆的组织结构进行优化，对
工作人员的配置进行调整，让智慧档案馆的组织运作与智慧化带来的流程变化相

适应。
对智慧档案的探索，离不开其生存的现实世界和现实人物。一方面，实体档
案、实体档案馆、档案从业人员、档案服务对象等构成了档案这一组织的生存与
发展的“底盘”；虽然智慧档案馆具有高度互联，但是它并不是指互联网，而是

以互联网思维为基础，来实现档案馆实体组织的智慧化运营，解决连接之后的档
案管理、自身组织运行与人员协调问题。另一方面，智慧档案馆的业务核心对象
是档案，而其业务运作最终服务的对象是人。在此基础上，提出了“以人为本”“以
物为本”的建设思路。明确了智慧档案馆的服务对象，可以确保智慧档案馆的实

际存在形态不会被虚拟的数字所替代，从而引发档案馆工作人员在管理思想和思
想上的变化，这样才能对人员匹配性进行有效的调整，从而促进智慧档案馆的良
性循环。
（六）促进档案业整体发展

智力是以档案管理为目标的，智力既与档案部门直接相连，又与整个行业相
连。站在现代管理学的观点来看，档案工作人员应该更好地认识到自己作为管理

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