Page 135 - 现代档案信息化的管理与建设
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第五章 档案管理与资源开发利用
（二）实物文件的损坏因子
1. 人为破坏
人为的损坏，主要包括人为的破坏、偷窃以及工作人员在搬迁、包装、整理、
取放、查借阅等工作中的粗心大意所导致的损坏。
2. 天然破坏
内在因素：主要是指档案自身的品质，也就是档案制作材料与书法材料（如
纸张、墨水、复写纸、油墨等）的品质之间的差异，直接影响到档案的使用寿命。
外部因素：是指保存档案的情况和环境中存在的各种不利因素对档案造成的
损害，外部因素包括：
自然规律。近年来，中国档案馆面临着水灾、火灾、风灾和地震等自然灾害
的威胁。
环境因子如果环境条件不能满足相关的档案保存要求，将会给档案的保存带
来危险。如果没有“十防”设备，没有防盗、防火、虫、鼠、潮、尘、热、光、
霉、气等保护，将极大地提高档案损坏的危险。
四、有形文件的保密工作
（一）加强对文件的保密意识，保证文件的保密
档案工作人员要认真学习、宣传和贯彻有关档案安全和档案管理的法律法规，
加强对档案安全的认识，加强档案安全教育，使档案安全知识得到普及。
要树立科学、正确的档案安全理念，要坚持“预防为主，预防与预防相
结合”的原则，积极开展各种形式的档案安全教育活动。
（二）制定和完善文件安全管理制度，保证文件的安全性
针对新形势下档案工作的新特征，认真梳理现行的档案管理体制，构建完善
档案管理体制，完善档案管理体制，完善档案管理体制。
要做到有章可循，违规必查，将档案工作的每一个环节都纳入一个有序的、
可控的环境中，强化对档案安全工作的检查和监管，及时发现并解决可能出现的
事故。
（三）将《智能档案库房监管控一体化系统》安装到档案馆中
XTG 智能仓库监控与控制一体化系统 V310，是一款新型仓库监控与控制一
体化软件。
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