Page 134 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

基层单位的领导对档案工作的重视程度也不高，对档案工作的关心程度也不高。
③缺乏定期的安全检查；有的单位没有定期地对仓库内的文件资料进行安全
检查，不能及时地发现其中的安全隐患。

三、有形文件的安全内容，文件破坏的原因和预防

在中国社会经济快速发展的今天，人们更加关注和关注有形文件的安全性，
有形文件的安全性和保密性也逐步被人们所关注。但是，目前中国的电子文件还
存在着许多问题，电子文件的安全性和保密性还有待进一步提高。
（一）有形文件的安全性要素

实体档案的安全性，就是对档案进行保存的安全性，它是确保档案完整性，
保持档案保密性的最根本的前提和保证。
档案保存是整个档案管理流程中十分重要的一个环节，它对保障实物档案的

安全有着十分重要的作用，也是档案管理流程中最为重要的工作。
在当前的档案管理工作中，要确保有形档案的安全，应从如下几个方面
进行。
1. 资料库的保密
档案室的好坏，不仅影响着实物文件的安全性，也影响着档案的管理水平。

在建造档案库时，应以实用与安全为重，不仅要经济，而且要有“十防”，
以防止因天灾人祸而导致的档案损毁。
同时，也要关注科学技术的发展对档案工作提出的新的要求，在档案室中设

置与现代化技术水平相匹配的设施，以满足今后档案工作的发展方向。
2. 文件包装的安全性
为了避免对档案造成损坏，文件夹必须具有坚固、耐磨、携带方便、美观、
实用的特征。
档案柜主要是铁档案柜、保密柜、防磁音像柜。不同的装置有不同的特性，

在选择档案装具时，要根据实际情况，选用与档案库房结构环境相适应的装置，
大多数的档案库房装具都是用于密集架。
3. 文件特殊用纸保密

在编制档案时，应采用标准、统一的普通用纸，这样既可改善文件的用纸质
量，又可便于管理，从而提高档案的管理质量和水平。

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