Page 136 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

该软件覆盖了仓库的“十防”（防盗、防火、虫、鼠、潮、尘、热、光、霉、
有害气体）的监控管理。
软件使用的是一种全新的行业架构，它抛弃了温控系统、视频系统、入侵系
统、门禁系统等多子系统单独运作的旧理念，利用一体化集成手段，将各系统数

据接口打通、数据库融合，这样就更符合大数据应用原则，也更容易实现各子系
统之间的联动和统一管理，真正实现了库房监管控一体化。
随着档案信息化的深入，纸质档案的安全性越来越重要，在增强电子信息的
安全性的前提下，对纸质档案和纸质档案的管理与维护也不能掉以轻心。

档案是一个民族的主要信息来源，在民族发展中起着举足轻重的作用。做好
档案保障工作，为今后的发展和建设创造了有利的条件。
（四）提高文件实物安全性的措施
1. 提高基建水平

完善、可靠的硬件设备，是高校档案安全工作得以顺利进行的基本条件。基
层单位要加强对档案硬件设施的投入，加强对档案硬件设施的支撑和保障，构建
好第一道安全防线，做好闭路监控、自动报警、自动灭火、自动温控系统等的建
设，将密码锁、湿度计、温度计等一系列的设备配备齐全，提高档案的保存条件，

确保档案能够在一个绝对安全的环境下得到保存。
2. 加强体制建设
在基层单位中，要构建起档案安全风险评估机制，以及档案安全应急管理、
岗位责任制、禁止吸烟、库房卫生等制度，在档案接收、保管、保密、借阅、销

毁等各个安全环节中，将制度建设贯穿其中，创造出一个科学发展的档案安全保
护环境，并确保每一项制度都能落实到位。尤其要与《档案法》和其他相关法律
法规相结合，对本人单位的档案损坏、遗失进行处罚，健全档案保密责任追究制
度。要建立规范的档案管理制度，明确工作职责、工作职责、考核标准，维护工

作的有序进行，并在此基础上进一步强化档案工作的安全性。
3. 加大宣传力度
各单位要充分利用“国际档案宣传日”和“安全月”这一重要契机，加大对
档案的安全宣传力度，扩大对档案的宣传范围，改进对档案人员的培训方法，提

高其整体素质，增强其业务技能，尤其是对其内部员工的保护档案的意识；定期
进行文件安全的紧急情况演习，提高员工在紧急情况下的处理和反应能力。

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