Page 138 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

（二）档案鉴赏工作的特征
档案价值评估分为初次评估和再评估两个阶段。第一次鉴定，是在档案转为
档案的时候，由文秘的立卷部门来进行，其目的是确定应当保存的档案以及这些
档案的通关时间，其目的是对档案的现世价值进行鉴定；再次鉴定指的是在档案

形成几年，甚至十几年之后，由档案部门展开的一项工作，它的主要目的是对保
存期即将到期的档案展开再次鉴定。它属于新的范围，又一个层面上的分析和判
定。它的要求比第一次鉴定更高，难度也更大，其重点在于文件的历史价值。
特征：①规范性：档案价值鉴定工作的规范性，就是在鉴定的过程中，要严

格遵循国家主管部门与本单位所制定的档案鉴定的原则和标准，要有严密的组织
结构，参加鉴定的人员要有比较稳定的状态，在鉴定方法上要突出研究性质。
②综合性：档案价值评价工作的综合性，指的是在评价的指导思想中，要根
据使用需要趋势和档案的实际情况，对档案进行评价，也就是要将档案置于一个

较大的范围内，进行多层次、全方位的分析，以避免由于片面而导致的错误。
③长，即档案价值评价的长，即档案价值评价虽有一定的阶段性，但仍具有
较长的长期性。在整个档案工作过程中，都要贯彻这一理念。再收集，整理，鉴
别，以供使用。

（三）档案评估工作在档案价值评估中的角色
档案价值评估工作的具体内容包括：判断档案是否具有可保存性，以及决定
具有可保存性的档案的存留期限。档案评价是档案工作中的一项重要内容，它的
作用是：

①确定了档案的重要性，明确了档案的重要性，使其更好地进行了科学化管
理。在历史的长河中，每个单位都会生成大量的文件，其中仅有一些文件是具有
真实的保存和利用价值的文件，对重要文件进行鉴定和保存，从而使文件的数量
有所缩减，并使文件部门所保存的文件得到优化。②以评鉴为契机，完善档案品

质，创建可供读者使用的精品档案。通过对档案价值的评估，明确“珠”与“玉”
的界限，进一步提升所存档案的品质，将对后续工作起到积极的推动作用。对没
有利用价值的文件进行鉴定，以便对文件进行提炼和销毁。③档案价值评估对实
现电脑管理的便利化起到了很大的作用。实现档案管理的现代化，其中最主要的

一个方面就是利用计算机对档案进行管理。当然，要把有价值的档案信息录入电
脑中，实现快速、最优的处理，首先要做好对档案的价值评估，并从中挑选出有

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