Page 137 - 现代档案信息化的管理与建设

第五章 档案管理与资源开发利用

4. 加强安保
基层单位要遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，制订档案安全
检查计划，对重点区域以及可能出现的潜在危险进行安全检查，重点检查在汛期、
高温等特殊时期，档案室的温度、湿度、消防设施、监控、门窗、电力线路等，

要将潜在的危险消除在萌芽状态，及时堵住威胁到实体档案的安全漏洞，避免出
现档案安全事故，做到档案安全工作没有任何盲区，保证档案仓库、设备、档案
实体的安全。
总之，对档案安保给予高度关注是重中之重。档案实体的安全是档案使用服

务的先决条件，在各个基层单位中，要逐渐建立起“目标明确，技术措施有效，
组织管理有力”的档案安全保障制度，并建立起一套长期的机制，从基础、制度、
监督三个方面为档案实体的安全提供有力的保证，为档案工作的发展提供最为有
力的支撑。

第二节 档案价值的鉴定

一、档案价值评估的含义

（一）含义
档案价值的鉴定工作，指的是根据一定的原则、标准和方法，对档案的价值
进行分析和判断，对档案的保存期限进行界定，并将那些已经丧失了保存价值的
档案予以销毁。具体来说，就是要依据文件的内容，为今后的工作提供帮助，从

而判断文件是否有保存的价值，以及保存的时间长短。主要内容有：第一，建立
档案价值鉴定的统一标准，编制档案保存年限表。第二，对档案资料进行了详细
的分析，对档案资料的保存价值进行了判断，并对其保存期限进行了界定。第三，

对已经没有保存价值或者已经过了保存价值的文件进行选择，并对其进行销毁或
者进行适当的处置。在档案界，一般讲的是评价一个人的档案的价值，所谓的价值，
就是指一个人的档案是否为社会所用，为社会所用者，称为“优”，称为“玉”，
为社会所用者，称为“劣”，称为“石”。说白了，就是要将“玉石”区别
开来。

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