Page 139 - 现代档案信息化的管理与建设

第五章 档案管理与资源开发利用

价值的资料录入电脑中，从而提高电脑管理的效率和便利性。
（四）档案鉴赏工作的基本原则
对档案进行评价，应坚持以维护国家与民族的总体利益为前提，以综合性的、
历史性的、发展性的眼光来评价档案的价值。

首先，从整体上对文件的价值进行了分析。一是要站在国家整体利益的高度
上，不能只根据一个部门、一个单位或一个地区的某一方面的需求，去权衡、评
判其价值。二是要全面、多层次地进行档案价值的分析，不仅要兼顾其对制作者
的短期研究价值，而且要兼顾其对社会的长期历史、文化意义；要重视它的政治

价值，更要重视它的经济价值。三是在对整个宗门或整个宗门进行评估时，要对
整个宗门或整个宗门进行评估，这样不仅可以确保存档单位整个宗门的完整，而
且还可以防止出现大量的重复。
其次，从史学的角度对文件进行价值判断。档案室历史记录，它是在一定的

历史条件下，以及在一定的社会背景下，才能形成的。在进行鉴定的时候，应该
从它产生的历史条件、时代背景与它所发生的历史作用出发，对它进行分析和判
断，防止因为现实政治需要而对档案的价值进行片面的界定。
最后从发展的角度对档案价值进行计量。对档案价值的鉴定属于一种预测性

的，所以一定要将档案的短期价值和远期价值相结合，尽可能地站得高，看得远，
避免使用金石观点，这样才能最大限度地保证鉴定的科学性。
（五）评价工作应重视的几个问题
①认定应遵循国家统一的认定标准，不能独断专行；②宽大与严苛的问题：

在对待问题上，要灵活，要留有回旋余地。对书的保存要宽，对书的破坏要严，
对书的孤本要宽，对书的复本要严。对自己部门的从宽处理，对其他部门的从宽
处理；首长要宽，下级要严；中华人民共国成立之初是从宽，现在是从严；撤
销机关从宽，现有机关从紧；两者之间，只能是一个更好的选择，一个更好的

选择。

二、文献学

（一）存档价值含义

档案价值是指档案所具有的利用价值，它是一种能够满足人们一定需求的实
用价值。利用价值可分为两类：一是利用价值，二是利用价值。它不仅具有一定

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