Page 140 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

的基础、证明功能，而且还具有一定的历史研究、经验教训的功能。实用价值与
史学价值既是相互联系的，也是相互补充的。对档案的价值进行评价，目的在于
对其历史与现实的价值作出正确的判断，防止其价值湮没于历史长河之中。档案
的价值主要体现在三个方面：

①档案的研究价值：是指档案对人类的物质生产和精神生产，以及军事和政
治等各种管理活动的参考、启发和借鉴的价值。
②档案的史学价值：是指能够被记载在史书中的档案的史学意义。它的史料
价值是多方面的，能够记载在国家史志、行业史志、地方史志、党委史志的档案

馆中，就可以说它是有史料价值的。
③档案的珍藏性：是指某些档案因其珍藏性而具备的纪念性、鉴赏性。
（二）档案馆的价值特征
从档案价值评估的观点来看，要开展评估工作，首先要明确档案的价值

特征。
①文献学中的多元价值。不管是总体档案还是单个档案，其特征都是多元化
的，比如，在经济活动中所产生的档案，可能对政治，经济，文化，军事等各方
面都有利用价值；同一文件不仅有历史价值，而且有研究价值，还可能有文物的

收藏价值。
②档案价值的分级。它体现为两个层面，一个是存档单位利用，另一个是整
个社会利用。档案内容的不同，对立档单位的利用价值也不一样；不同的馆藏资
料，其利用价值也不尽相同。在对档案价值进行鉴定的时候，除了对文物收藏价

值进行鉴定以外，它们都是以立档单位为基础来确定保管期限的。因为，立档单
位的使用价值是档案最基本的价值，所以，只要档案在立档单位中有使用价值，
那么就必须对其进行保存；对于档案单位来说，具有历史意义的档案，应予以永
久保存。

③档案价值的潜伏性。之所以有潜伏性，有两个理由：一是因为档案是从现
有文献中转变而来，所以其利用价值只不过是有关价格的现世价值的一种转化与
延伸。二是对档案利用价值的具体表现也没有明确的规范。因此，在对档案进行
管理的时候，就不能简单地对一个档案做出无价值，甚至是销毁的判断，而是要

根据档案能够帮助人们解决问题的重要性，根据其有效期限的长短，来确定档案
的利用价值，并挖掘其潜在的价值。

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