Page 141 - 现代档案信息化的管理与建设

第五章 档案管理与资源开发利用

（三）档案价值观念的生成和发展
我们都知道，档案的价值是在现有的文件转变为档案的时候产生的，但是，
因为档案价值的多元性、层次性和隐蔽性，它的凸显就变得更加复杂。
①档案价值的形成和发展是一个渐进式的过程。从最初形成时的研究价值超

过了史料价值，到后期的研究价值达到了与研究价值相当的程度，到了后期，研
究价值超过了实际价值，甚至取代了实际价值比方说，我们今天所知道的关于我
们国家的历史文献，就只剩下了历史的价值，而没有了研究的价值。
②档案的价值形成和发展是相对的。在一个立档单元中，当一份重要的档案

不够完善的时候，就会有一份与之有关的次要档案被补充，然后，这份有关的次
要档案被提升到了重要的程度，从而提升了它的价值。而在同一立档单元中，一
份重要的文件单独看起来很重要，但是和其他同等重要的文件相比，就变得不那
么重要了。

③档案文献价值的形成和发展存在着一种非均衡，即档案文献价值的发展不
均衡。一份文件，在一开始的时候，只有研究价值，但是它的历史价值，却很难
和文物的收藏价值相提并论。但是，一些文件的研究价值将逐步被历史的价值取
代，一些文件的隐藏历史价值，甚至是文物的收藏价值也将逐步显现。

三、档案价值构成要素

档案的价值受多种因素的影响。其中，影响档案质量的因素主要有两个：一
是档案自身的原因，二是社会的原因。档案本身的价值要素，包括档案的内容，

档案的外部形式，档案的形成时间，档案的手稿，档案的形成人，都会对档案的
价值产生不同的影响，而档案的内容要素又是档案的主要要素。
内容因素主要指的是，档案内容中所记录的信息是否真实地反映了客观现实，
它是否符合客观规律，它在工作和生活中的重要程度，它所起的作用和所处的地
位等。例如，宪法、法律和政策、法规等文件，因为它们的内容很重要，所以有

很高的价值；而普通事务文件因为它们的重要性不高，所以没有什么价值。
其中，社会因素主要体现在对档案资源的使用需要上。任何东西的价值都是
与社会需要相对应的，没有一种价值是完全独立的，能够充分满足自身需要的价

值，没有一种价值能够脱离社会需要而得以实现。比如，由于机构工作的需要，
常常要查阅各种文件，比如上级的决定、规定、指示等；要证实本人的履历，需

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