Page 142 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

查阅干部任用通知、干部登记表、员工名册等；要证实自己的教育程度，必须查
阅入学登记表、审批表、学籍册、毕业生登记表等。若无此需求，则有关文件之
内容亦无保留之必要。因而，档案的使用需要，也将对档案的价值产生直接的影
响与决定。

四、档案价值评估的几个基本问题

档案鉴定工作，就是要对档案的实际利用价值、历史价值进行甄别、判断，
确定其保存期限，对已经丧失保存价值的档案，建议其进行销毁。它既直接决定
档案的命运，又与档案收集、整理、保管工作的质量有关，与档案的信息能否被

有效地开发利用有关，与档案管理工作的总体进行密切相关。所以，世界各地的
档案工作者，都非常注重对有价值的档案进行评估，努力使有价值的档案得以延
续，并在斩断没有价值的档案进入馆藏之路。在实践中，要建立统一的评估原则，

根据具体情况，对评估标准进行及时的调整与完善，才能确保评估工作的质量，
才能精确评估每个文件的价值。
（一）案卷鉴定的原则
档案价值评价原则是评价工作的重要基础，只有建立起一套统一的评价原则，
才能保证评价工作的客观公正，才能使评价工作的价值得到充分的发挥，档案工

作的基本目标得以实现。档案价值评估应遵循综合性、发展性、完整性和效益性
的原则。
1. 一贯性

在所有的文件价值评估准则中，综合准则是最为复杂的准则。要求对档案的
各个方面的特点进行全面的分析，对档案价值产生影响的所有因素进行考虑，从
档案的来源、内容、时间、作者、载体、外形、名称等方面对档案价值进行综合
评判。在对档案价值进行评价时，不能仅以某一方面的特点为标准，而必须综合
考虑其内部和外部特点才能得出结论。

2. 发展主义
档案作为一种历史现象，其产生和发展都离不开特定的历史条件，因此对档
案的价值进行评价，应与其所处的时代背景相结合。但是，档案发挥作用有一定

的时效性和扩展性，因此，鉴定档案价值时，仅仅将档案形成时期作为参考是远
远不够的，还要看到它的后续效用，不仅要将本机关的需求纳入考量，还要将社

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