Page 151 - 现代档案信息化的管理与建设

第五章 档案管理与资源开发利用

8.Private Policy

宗派：一个宗派，由几个宗派共同构成，在时间，地域和性质上都有共同的
特点。

9. 存档
由几个相互关联的文件组成的一个存档单元。
10. 存档
根据一定的规则和相互关系，把多份档案组合在一起的过程。

11. 考试用语
档案夹一份，置于档案夹后。
12. 分档编号

文件实体中的一套代码，它用来固定并反应文件的次序。

第五节 档案的保管

一、存档的定义

档案保管，指的是档案馆（室）对档案展开有系统地存放并进行安全保护的
工作，它是档案管理中的一项重要内容。保持文件的完整性、安全性、易用性是

其最基本的职责和要求。

二、存档的主要内容

要点：
①文件的归档。视情况而定，分别采取分类、流水或分类、流水相结合的方式。
分类排架，就是根据档案形成的不同时期、不同的档案种类、不同的立档单位的
不同的组织体系等，把馆藏档案分成几个类别，并对它们进行排架。流程图是指

以整个卷宗首次进入馆藏的时间为序；分门别类，流水综合排架，就是把馆藏的
卷宗分成几个类，在每个类下，按照整个宗门的进入时间先后进行排架。不管使
用什么方式，一个宗派所有的文件都应该被集中释放，而不应该被分散或混合。

②建立档案和仓库管理制度。要构建健全的档案仓库管理体系，配置必要的
保护设施，对温度、湿度进行合理的调整和控制，做好防火、防盗、防尘、防霉

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