Page 149 - 现代档案信息化的管理与建设

第五章 档案管理与资源开发利用

音、录像、相片、幻灯、图片、表格和文字资料。
二是整个事件所构成的一组资料，必须按顺序排列，并使资料与资料间有一
定的逻辑关系。

第四节 档案的整理

档案馆（室）将收集到的档案进行分类，并形成一个有秩序的系统，这是一
项在档案管理中最基本的工作。

一、档案整理的要点

主要内容有：区分全宗、分类全宗、编目。详情如下：
①财务凭证：原始凭证，记账凭证，汇总凭证和其他财务凭证，以反映资金

的收支情况。
②财务报表：包括每月、季度、年度的出纳报表、附注和文字描述，银行存
款结余核对表，以及其他出纳报表。
③帐目分类：现金日记帐，银行存款日记账，其他货币资金明细账，辅助性

账目和其他账目。
④其他：合同、协定和其他以现金为基础的单证；其他需要分别保存和保护
的重要票据和凭证，如被作废的支票，被作废的发票存根联和发票，被作废的发
票存根联和收据；收银员的清库表，收银员的评估报告等。

⑤文件管理：收银员文件的移交清单、收银员文件的保存清单、收银员文件
的销毁清单。收银员在整理文件时，通常要经过三道程序：分类、装订、编目。

二、归档方式

归档方式可分为 3 类。
（一）分类整理与目录
在一般情况下，档案室接收文秘部门和业务部门根据归档要求所建立的档案，
档案馆接收各机构根据人馆的要求所整理的档案。档案馆和档案室的整理工作，

主要是对案卷的质量进行检验，制定馆（室）内的分类安排方案，对案卷和全宗
进行系统安排，对案卷目录进行处理。

137