Page 148 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

人文图书馆，或替它们保管。
寄存通常指以约定的方式将文件存入档案馆。将文件存入的机构或个人，不
会丧失他们的权利，并且有权决定是否允许他人使用。对于已经被收藏在博物馆、
图书馆和纪念馆等单位并作为档案保存起来的文物和书籍，通常都是由它们自己

来管理的。

四、收货系统

第一，档案的搜集，主要有：档案的搜集、征集和网上资料的搜集。
第二，档案资料的搜集范围，即对全区各项事业的发展起到一定的借鉴和利

用作用的各种资料，均为其搜集的资料。
第三，任何人均不能因任何原因而拒不将有价值的档案资料转交给区档
案馆。

第四，对档案资料的搜集，要建立定期呈递、联络、督促的机制。
①按时送达的系统。形成档案资料的各个职能部门，应当在档案资料处理完
成后的第二年，根据区档案馆规定的归档时间和质量，将档案资料归档后，向区
档案馆提交。
②联络催告系统。各地区档案馆的工作人员要时刻关注、掌握有关文件资料

的情况，并及时督促有关文件资料的归档。
第五，必须要有足够的资源才能凑齐。
①入档的资料，应为已完成手续的资料（正本），并应完整、真实、字迹

清晰。
②档案资料如不满足归档条件，则由档案资料制作单位负责归档工作。
一是承运人所需的用纸。档案资料均采用 A4 规格（80G）的办公纸张（除
有特殊专业要求外）。
二是承运人的文字规定。只可使用碳笔，蓝色，黑色的墨水。请勿使用纯蓝

色或红色墨水，圆珠笔，铅笔。
三是组成现代装备的物料需求。不允许用色带印刷，墨水印刷资料存放；禁
止以传真形式将资料存档。

③资料要完整，内容要完整。
一是每个部门在这一年中所做的工作，必须提供与之相对应的资料。包括录

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