Page 150 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

（二）部分调剂
对已经收到但未达到归档要求的案件，做必要的处理归档；由于多种原因，
导致档案管理体制发生了较大的改变，如档案的丢失、销毁、移出等，应重新进
行系统的调整。

（三）整修
对于需要收集和收集的分散的文件，要进行系统的、包含整理工作的整个内
容，并编制目录。
归档工作是指为保存和使用提供必要的历史依据。档案的史学关联是档案在

制作与加工中所形成的一种内在的关联，它包括档案的来源、档案的时间、档案
的内容、档案的形式。维持档案间的历史性关系，有时候可以采取多种方式，但
最好是将方便档案的保存与使用作为它的首要要求，并且要将这两种方式结合在
一起。

1. 排版
一种将文件实体按一定原则进行系统分类、组合、安排、编号和基本目录的
方法。
2. 发源地

一种将同一机构，组织或个人所组成的文件视为一个整体的原则。
3. 文件实体分类
按照文件的来源、时间、内容和形式等特点，将文件的实体归类。
4. 归档单元

国家机构，社会团体或个人组成一个完整的档案。
5. 整个宗派
一个由国家机构、社会组织，或个人组成，并有一个有机的整体。
6. 统合整个宗派

一种是指两个或多个档案单位组成的，彼此之间存在着一定的关系，很难将
整个宗门划分为一个宗门。
7. 把所有的门派都集中起来
归档：一种归档的统称，包括几个小的归档，它们有一些共同的特点或

关系。

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