Page 23 - 现代档案信息化的管理与建设

第一章 档案及其管理工作

1. 保持文件之间的历史联系
文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系，
保持文件之间的历史联系，是档案整理工作的根本性原则，可使档案能够客观地
反映其形成者的历史面貌。文件之间的历史联系主要表现为以下四个方面：

①文件在来源上的联系。文件的来源一般指形成档案的社会组织或个人。同
属于一个形成者或同类型形成者的文件在来源上有着密切的联系。不同来源的文
件反映不同形成者历史活动的面貌，在整理档案时必须保持文件在来源上的联系，
而且，不同来源的档案不能在一起。

②文件在时间上的联系。文件的时间一般是指其形成的时间。不同时间的活
动，所形成的文件先后有序；同一阶段的活动，所形成的文件具有自然的时间联
系。在整理档案时，保持文件之间在时间上的联系，有利于体现其形成者活动的
阶段性、连续性和完整性。

③文件在内容上的联系。文件的内容一般指文件涉及的具体事务或问题；解
决同一个事务、同一项活动、同一个问题所形成的文件之间必然具有不可分割的
联系。在整理档案时，保持文件之间在内容上的联系，有利于完整地反映其形成
者各种活动的来龙去脉和基本情况，也便于查找利用。

④文件在形式上的联系。文件的形式一般是指其载体、文种、表达方式以
及特定的标记等存在与表达形态方式的因素。不同形式的文件往往具有不同的作
用、特点和管理要求，可承接不同的任务，反映一些特定的工作关系。在整理档
案时，保持文件在形式上的联系，有利于揭示文件的特殊价值，便于档案的保管

和利用。
2. 充分尊重和利用原有基础
充分尊重和利用原有基础指档案管理者要善于分析、了解和继承前人对档案
的整理所形成的自然基础，不可轻易地予以否定或抛弃。需做到以下几点：

①当原有基础基本可用时，应维持档案原有的秩序状态。
②如果某些局部整理结果明显不合理，可以在原来的整理框架内进行局部
调整。
③如果原有的整理基础无法实行有效管理，可进行重新整理。

3. 便于保管和利用
便于保管和利用是档案整理工作的出发点和目的，也是检验整理工作质量的

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