Page 57 - 现代档案信息化的管理与建设

第二章 档案管理现代化及信息化建设

四是回顾软体发展的文件。开发文档具体包括了开题报告（或计划任务书）、可
行性研究报告、用户需求说明书、功能模块结构图、详细设计规格说明书、研制
报告、技术报告、测试报告、用户使用报告、使用说明书等内容。五是完成《测
试报告》的编写工作。由测验人员按照测验提纲对测验结果进行整理，并形成《测

试报告》，以供专家评审之用。
④召开评审会。建立由使用者代表，电脑专家，档案管理专家，测试组组长
等组成的评审委员会。一是专家们将提交《系统研制报告》《系统技术报告》《用
户使用报告》《测试报告》；二是在评审委员会的指导下，开展现场的操作示范，

并在评审委员会的指导下回答问题；三是对鉴定委员会进行研讨，拟定《鉴定意
见》，对《鉴定意见》进行宣读和表决。
4. 档案馆 MIS 的操作、维护和评估
在建立档案信息系统过程中，必须改变以往只注重系统的发展，而忽视了系

统的运作与维护的观念。因为，系统运行是实现档案信息化实用价值的重要环节，
它是对系统质量进行测试的一个实战环境，也是培养用户对档案信息意识和实际
操作技能的最佳平台。
当新的系统代替了原来的人工管理或者是老的应用系统时，会对作业过程、

作业人员的工作职责等产生新的影响，同时也会产生很多新的问题。对此，运营
商要做好具体的组织和执行工作，以解决这些问题，保证系统的正常运转。
系统评估的目的在于理解当前的系统功能、性能的适用性和可靠性，以便
为以后的系统接受和进一步的完善做好准备。评估的指标主要包含了两个方面：

首先，从档案工作的角度，对管理指标进行评估，也就是系统对档案工作业务需
求的满足程度，以及它对档案工作现在和未来产生的影响程度，比如在提高工
作效率、业务能力、服务质量、科学化和规范化管理水平等方面所取得的成效。
其次，从经济与技术两个方面对计算机系统进行了评估。经济是指对投入和产出

的分析，它包含了所获得的经济和社会，以及直接和间接的利益等；在技术上表
现为系统的操作界面、反应速度、可靠性和处理灵活性。

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