Page 56 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

（1）编制程序
要对应用系统进行设计，第一步就是要购买或者配置计算机的软硬件及网络
系统，安装数据库系统和软件编写工具，之后用工具软件写出正确的程序模块，
也就是应用软件，这一步骤也就是所谓的编码。软件的模块化设计要求有良好的

结构，清晰易懂，易于维护。程序设计通常是由电脑专家来做的。在进行编程的
时候，尽量选择第四代、第五代语言以及自动化的编程工具，这样可以减少程序
的开发费用，提高程序的质量，缩短开发周期。
（2）进行软体试验

编程完成后必须经过必要的试验。通过对软件的测试，可以找出软件中存在
的问题，并加以修正，从而确保软件的正确性、可靠性。其测试方法主要有三种：
一种是模块化测试，即一个模块化测试，以纠正部分程序的错误；第二种是协同
测试，根据系统的功能和结构的需要，对各功能和调试模块的界面进行了测试；

第三种是验收试验，根据《系统详细设计规格说明书》的要求，对整个系统的正
确性、可靠性、稳定性、响应时间、输入输出接口等方面进行全面的试验，并出
具《测试报告》。
（3）确认接受

其基本内容如下：
①对接受的内容进行评估。通过对系统运行效果的分析，可以看出该系统是
否实现了预定的设计目标。具体要从以下三个方面进行评估：一是评估制度是否
全面实现了预期的制度目标；二是对制度中各项利益的满足程度；三是制度发展

文件资料的完整性和完整性；四是分析了该制度的不足之处，并提出了相应的改
进措施和对策。
②对接受情况进行评估。在系统投入试用六个月后，由用户对系统的功能、
性能、稳定性、实用性等进行评估，形成《用户使用报告》。

③技能测验。具体内容有以下五点：一是组建技术检测团队。评核前考试与
以前考试的区别在于：考试必须经过上级档案行政部门的批准，或者需要组织一
支技术性考试队伍。二是试验小组依据试验的目的及相关的说明，制定试验方案。
三是对系统的软硬件环境，存储数据的大小、功能的适用性，查询响应时间，输

出速度等技术指标，以及系统设计的技术特征与水平等进行了测试。在实际的应
用中，利用实际的数据，对该系统进行试验，并将试验结果记录到试验提纲中。

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