Page 58 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

第四节 档案信息化保障体系建设

档案信息化既是一种创新，又是一种风险。要使其健康地发展并发挥应有的
作用，就必须要有一系列相互配合、相互配合的支撑条件，这就是档案信息化的

保证系统。本书从宏观管理、制度标准、安全管理、信息技术四个方面对档案信
息化进行了探讨。

一、建立档案信息化管理的保证机制

档案信息化建设是一项具有战略性意义的工作，它是一场全方位的档案现代
化运动。要保证这一工作的有序和有效，就必须从上到下做一个全面的计划和认
真的组织。
（一）建立档案信息系统

档案信息化规划指的是档案行政管理部门针对档案信息化事业发展所制定的
全局性、长期性的规划，它是对发展目标、任务、措施的宏观思维、精确描述和
权威部署，它是一种能够体现发展规律，能够掌控发展全局，能够破解发展难题
的顶层设计，它能够明确目标、激励士气、统一步伐。

1. 制订计划的基本原则
①整体性原则。在此基础上，提出了高校档案信息化建设的总体思路，并提
出了高校档案信息化建设的总体思路。因此，必须制定具有前瞻性的、系统性的、
严肃性的、权威性的、可操作性的、可持续发展的档案信息化规划。在设定目标

时，不仅要有起点，还要有起点，不要盲目地追求目标；在确定工作任务时，应
做到全方位、重点突出；在制定措施时，不仅要有宏观的规划，而且要有微观的
落脚点；在保证制度的确立上，应建立激励机制和约束机制；在确定考核指标时，
应做到定性与定量并重。尤其是要与所在单位的档案事业发展规划和区域的信息

化发展规划结合起来，在组织、资金、人才等方面争取支持。要使规划顺利实施，
必须构建规划制定、规划协调、规划监督、意见反馈和规划补充完善的实施机制。
通过落实责任、考核、目标等措施，力争达到既定的信息化发展目标。
②按步骤进行的原则。由于档案信息化工作涉及的领域广泛、任务繁重、制

约因素众多，不能一蹴而就。在编制这一规划的过程中，应综合考虑中国区域信
息化发展的进程、当前档案信息化发展的需要、档案的基本工作状况、档案的管

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