Page 92 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

样的操作，通过日志分析可以监控系统的使用状况，也可以在出现问题后及时查
找原因。目前大多数系统记录的日志信息不是很全面，只能做到比较粗略的记
录，为了支持更精细化的管理，有些产品在流程环节和操作功能等方面记录档
案管理生命周期中的责任链相关信息，可以在更深程度上支持档案业务的规范化

管理。
②系统用户权限管理：根据不同的用户设置其对系统功能和数据的操作权限，
大多数 AMIS 实现了对系统功能操作权限的控制，但并未细化到对系统数据操作
权限的控制。

③电子文件的安全管理：《电子签名法》的颁布实施，告诉档案管理人员必
须做好接收电子档案的准备，必须准备和积累各类资源以面对电子档案归档过程
中的安全管理和控制。目前大多数的 AMIS 在保障电子档案的安全、真实和完整
等方面都采取了一定程度的措施，但在应对电子文件归档的安全措施上还没有下

大功夫。有些软件产品在电子水印等方面正在做一些原型实验，也取得了初步的
成效。
④数据加密：大多数产品实现了对用户密码的加密，但像采用条码、磁卡、
密钥等技术实现身份认证、采用生物识别技术对磁盘数据进行加密，以及实现对

电子文件传输过程中的数据加密等措施使用得还非常少，甚至没有考虑数据加密
的安全解决方案。这是目前 AMIS 产品最大的局限性。

五、AMIS 产品的分类

按系统运行模式可以将 amis 分为单机版和网络版，网络版又分为 C/S 和 B/

S 两种运行模式。在调研过程中我们发现有的用户已经使用了网络版的档案管理
信息系统，但仍然认为他录入的数据只归他自己一人使用，甚至认为数据存放在
自己的客户机上；有的则以为机器能上网就是使用了网络版的软件系统等，存在
一定程度的认识上的误区。

目前市场上推广的各类档案管理信息系统产品按功能可分为以下五大类。
（一）目录级档案管理
其主要特点是将档案的案卷目录和文件目录采用计算机方式管理起来，实现

了档案目录信息的增加、修改、删除、查询、检索、统计、打印等基本功能。
这一类软件可以是单机版也可以是网络版，使用起来方便，易入门，用得好

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